103年6月9日 Monday行政事項聯繫
教務主任李文英
  1. 攜手激勵計劃學生施測開始(晨間、午休)，預計本周五完成。
  2. 103學年度教室需求彙整
    (1)音樂教室新增一間：摘星樓4樓(考量六年級？)
    (2)美勞教室移位一間：摘星樓4樓移至1樓。
    (3)英語教室新增一間：渡水樓？
    (4)旭日樓二三年級教室：目前307是否改為光纖安裝室？201教室漏水嚴重。
    (5)體育老師休息室：目前位於摘星樓1樓與美勞教師共用。未來人數共5人。
  3. 本週六年級畢業考。
  4. 6/12(四)13:30邀請蘭雅國小邱建華主任蒞校分享：學習共同體JUMP課題的設計。地點206教室。
  5. 6/20(五)前103閱讀教師推動閱讀教育計劃申請送件。
  6. 6/12(四)前103學習共同體計畫申請送件。
資訊組長廖本宏
  1. 報告103年補助款單槍白板配置與減班後設備移置選項。
衛生組長何慧雯
  1. 訓導處6/18(三)下午會議:
    13:30學校衛生暨環境教育委員會
    14:00體育委員會
    14:30交通安全委員會
    15:00課後社團委員會
  2. 畢典相關事項:
    (1)6/17(二)10:00排椅子(總務處、603 604學生支援)，下午1:20預演
    (2)6/19(四)11:00排椅子(總務處)，下午1:20綵排
    (3)6/20(五)場地布置，9:00排椅子(總務處、605 607學生支援)
    (4)6/22(日)9:00氣球布置
    相關事宜進度，請各處室協助在時程內完成，感謝大家的幫忙。
總務主任林莉珊
  1. 感謝各處室的協助與配合，尤其當本處室人員異動期間，都能體諒包容及配合，讓本處室相關的服務都能順利進行，超級感謝！現本處室人員都到齊了，未來處室間合作更臻於完美。
  2. 新舊學期組長交換時，提醒各位組長要辦理財產及物品的移交，相關文件由總務處財管幹事翰煒提供，移交完成後，清冊進行送核程序，請大家要務必配合執行，謝謝!
  3. 1.今年從六月份以來有五項工程將陸續進行直至暑假結束，這五工程分別是：
    (1)室內溫水游泳池天花板及通風設施整修工程
    (2)臺北市海洋教育資源中心改建工程
    (3)跑道及周邊環境整修工程
    (4)摘星樓校舍結構耐震補強工程
    (5)摘星樓屋頂防漏整修工程
    施工區域涵蓋操場、活動中心一、四樓、摘星樓，因此，
    (1)煩請各位老師及學生施工期間儘量勿進行工區。
    (2)活動中心四樓海洋教室及摘星樓教室內的用品，請收拾、整齊，
    (3)摘星樓全棟要重新粉刷，除了有彩繪的區域外，故教室內的物品物品整理好，以防被上色或被移動。
    (4)施工期間出入份子較雜，請大家更要注意隨身重要物品，本處室也會加強相關的管制措施，期待工程順順利於暑假結束前完成，以嶄新的面貌迎接新學期的到來。
  4. 煩請各處室需本處領取或送交的各式文件，若領送件時涉及需當場核對內容或恐有需補件的情況或公文內已指定由處室人員親領或送件時，不宜由本處室代領送，以免造成逾時領送件，請配合辦理，謝謝！
  5. 目前預定開標的日期為:
    (1)摘星樓屋頂防漏整修工程：6/17上午11時
    (2)103學年度六年級校外教學勞務服務採購案：6/25下午1:30資格審查；下午2時服務企劃書審查。
    (3)103學年度畢業紀念冊採購案:7/2下午1:30資格審查；下午2時服務企劃書審查。
  6. 目前預定辦理的採購案有：
    (1)102學年度下學期美勞採購案結案。
    (2)102學年度課後照顧班暑期活動契約變更及議價。
    (3)103學年度學校運動服裝採購後續擴充案。
    (4)103學年度一年級課桌椅更換採購案。
    (5)消防安全設備(限期)改善工程採購案。(待教育局核撥經費)
    (6)103學年度第一學期美勞採購案。
    (7)103學年度校外教學車輛採購後續擴充案。
    (8)103年度活動中心西側外牆及露台防水整修工程。(正在爭取教育局統籌款中)
    (9)103年度旭日樓雨遮整修工程。(正在爭取教育局統籌款中)
  7. 103學年度教室需求彙整:感謝教務處協助彙整，目前已提出需求除教務處彙整外，尚有:
    (1)103學年度602放在摘星樓一樓
    (2)103學年度二年一班從旭日樓二樓開始排序，原二年一班教室不再以班級使用。
    若各位仍有其它的建議，請儘快提出本週總務處，會依上述需求規劃103學年度教室配置初稿，下週提至行政會報討論，謝謝大家。
輔導主任游木村
  1. 相關會議
    A.6月16日下午3:30教育儲蓄戶審核會議
    B.13:30特教推行委員會、14:00性別平等委員會、14:30家庭教育委員會、15:00中輟生鑑安輔會議+高關懷期末輔導會議
    C.6月19日9:00志工運作期末座談會
    D.6月23日下午1:00編班委員會議
  2. 其他聯繫事項：
    A.永齡課後照顧服務6月13日休業，暑期班7月1日開課(9:00~16:00)
    B.回收逐年檢查表、個案/認輔記錄
註資組長柳頤庭
  1. 請各處室、健康中心於06/13(五)前將新生報到相關資料送至註資組，以利新生報到日發放，謝謝！

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