102年8月8日 Thursday行政事項聯繫
教務主任李文英
  1. 行事曆(家長版)8/26(一)送印。網路先公告
  2. 8/12(一)一年級新生編班(地點：五樓視聽教室)。編班後一年級老師要進班布置教室，暑假課後照顧班改至摘星樓(美勞教室、社會教室)上課，請總務處協助美勞教室椅子補齊。
  3. 8/9(五)鐘點教師第5次徵聘。
  4. 其他研習：
    8/22(四)補救教學研習。(佩娟聯繫講師等事宜)
    8/26(一)海洋教育成果分享。(惠美進行邀稿及聯繫講師等事宜)
    8/29(四)備課日。(請各處室資料至於快取區)
  5. 8/13(二)102學年度課程計畫報告。(地點：文化國小)
訓導主任劉國兆
  1. 102學年度第1學期「開學日」當天上午停課，下學期規劃於第三節正常上課，惟相關業務人員(如設備、衛生等)建議課務派代，以利當天要事處理。
  2. 8/9(五)-8/15(四)童軍SOSEP計劃，有關六樓球場空調開關、冰水主機開關，已由啟東帶領訓導處老師操作。
  3. 有關泳池OT案，目前已將簽呈送核，委外範圍包括一樓泳池、六樓球場、曉月廊停車場。
  4. 校外教學車輛招標案，因教育局育藝深遠活動公文未到，為免影響到校外教學進行，將先預估行程，並提出簽呈。
  5. 8/24(六)童軍團服務員增能研習(三)
  6. 8/30(六)-9/4(三)課外社團線上報名
  7. 8/30(五)-9/5(四)友善校園週
衛生組長何慧雯
  1. 為因應狂犬病疫情本校暫以衛生組長及護理師為專職負責人員，並視疫情之需要再行成立專案小組。
總務主任林莉珊
  1. 一、關山樓、曉月樓工程
    (一)改建工程進度報告
    1.申請綠建築標章認證已於7/12日現勘，評定書已修正完成送至台灣建築中心核備，目前仍未核備通過。
    (二)改建工程雜項工程及設備概算表：
    目前僅剩下15台冷氣機，待102學年度共同供應契約採購確認後，才能辦理採購。目前規劃的位置為：警衛室1台、訓導處2台、觀察室與播音室1台、健康中心2台、哺乳室1台、2間電腦教室各3台，家長會2台(可變動)。
  2. 二、其他修繕工程
    1.102年度旭日樓屋頂防漏修建工程：預計8/24日完工。
    2.英語專科教室精實計畫：目前僅剩英語教室班級標示牌圖案造型及世界大地圖圖像的確認，需商請英語教師協助確認，以利8/10日順利完工。原英語教室的2套音響設備將移至2間多語言教室。
    3.幼兒園增設1班環境改善工程：預計8/19日完工。
  3. 三、採購事務
    1.煩請教務處協助將102學年度委辦暑期課後照顧服務班課程與經費需求表等相關資料，送至總務處，以利辦理後續擴充議約議價事宜。
    2.煩請訓導處協助修訂完成臺北市政府102年度試辦暑期游泳池全時開放計畫委任契約書。
    3.煩請校長、各處室主任協助討論完成102學年度游泳池暨體育館委外營運管理OT案。
    4.英語專科教室精實計畫設備編列32套課桌椅將與2年級更換新式課桌椅一起訂購，8/10日完成送貨。
    5.將採購102年編列5台冷氣，輔導室含諮商室3台，總務處2台。
    6.有關搬遷後，各空間的掛牌將陸續完成，不足的或新增的及活動中心電梯內各樓層名稱明細表，將統整後，統一採購。
    7.將商請聯克廠商協助購買多語言教室班牌。
  4. 四、其他聯繫事項
    1.感謝大家協助搬遷完成，後續的原使用空間，煩請多幫忙整理乾淨，同時大辦公室也希冀大家一起幫忙。若搬遷後，現仍發現一些使用上的問題時，煩請立即反應，以便能快速解決問題。
    2.搬遷後，有關既有6台冷氣機的放置位置，近期內將完成搬動，規畫為：
    (1)原總務處1台搬至新總務處，而預計年度採購的總務處2台冷氣，其中一台放至會計室。
    (2)原健康中心(92年)1台，搬至新人事室。
    (3)原資訊中心1台，搬至新資訊中心。
    (4)原健康中心(87年)1台，搬至原總務處。
    (5)原教務處2台，搬至新教務處。
    舊冷氣6台、年度預算5台及關山樓15台冷氣完成安置後，其他空間的冷氣配置為(1)新104教室有2台(2)多語言教室有2台(3)大辦公室有3台(4)作品展覽室3台。(PS.渡水樓4樓全部沒有冷氣)
    3.煩請訓導處辦理完成8/9~8/15七天六夜SOSEP~2013台馬港澳泰童軍海外服務暨探索交流計劃活動後，煩請協助將34張折疊椅搬至電腦教室，剩餘的86張搬至大辦公室。
    4.有關原健康中心內的賀眾牌飲水機，預計搬至旭日樓一樓，供學童使用。
    5.有關新光保全系統，近期內將完成下列事項：
    (1)關山樓之訓導處、健康中心及電腦教室，完成個別的保全設定。
    (2)原教、訓、總、輔、健康中心及電腦教室，恢復統一的保全設定。
    (3)旭日樓及渡水樓己移至警衛室旁。(4)煩請各棟樓層保全設定要確實設定，尤其各單位下班後，門窗要確認關好，以免造成最後設定者的困擾。
    6.有關102年台電輸變電協助金之所裝設單槍及其他設備，若完成後，煩請教務處告知總務處聯絡新光保全來查看保全設定狀況，以降低失竊意外的風險。
    7.有關101年台電輸變電協助金之所裝設單槍設備，剩下16台單槍裝設期程，請教務處告知總務處，以利因應處理相關事項。
    8.水塔的清洗(含關山樓)、校園消毒及地下室的清潔，將於8月底前完成，確切的日期，俟確認後，公告學校網路。
輔導主任游木村
  1. 親職教育手冊更新：請各處室於8月15日前將資料存入公用資料夾/0快取區/輔導室/親職教育手冊更新1020703-0815/各處室資料夾中。
  2. 8月25日(日)全國祖父母節，相關資訊請留意網站公告，配合祖孫週活動，開學日鼓勵祖父母「大手牽小手-祖孫上學去」祖孫一同上學。
  3. 8月29日(四)10:00召開校務會議，各處室報告及提案，請於8月22日前存入公用資料夾/0快取區/輔導室/校務會議1020805-0829資料夾中，預計8月26日早上9:00召開校務會議提案協商會議，請各處室主任出席。

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