102年10月7日 Monday行政事項聯繫
會計主任黃秋霞
  1. 距年度結束僅剩2個多月，各單位承辦教育局或教育部補助或委辦計畫，請儘速辦理並注意依規定期限結報。
  2. 現行使用之請購單，於核銷時因核章欄位順序與實際流程未盡相符，以致傳遞時常有疏漏，請各單位自即日起改用上項修訂之申請單，以期減少傳遞之錯誤。
  3. 為減少經費申請案件之錯漏補正，縮短作業時間，茲依據相關規定整理出經費申請核銷注意事項及相關表格等，張貼於公佈欄-會計室-01經費申請核銷注意事項及表格，請大家參考利用。相關規定可至市府主計處網站-主計法規-法規彙編查詢。
教務主任李文英
  1. 全國海洋教育研討會(10/31、11/1兩天)，成果報告彙整中；參加人員2人(校長、文英、惠美協調2人參加)。
    10/31當日校內尚有兩項活動：六年級海洋教育講座、河海遊學課程。
  2. 河海遊學課程自10/3起開始。獨木舟課程報名踴躍，已無剩餘場次，有家長建議校內安排獨木舟課程：
    (1)安排一次家長志工培訓課程，協助遊學課程進行。
    (2)上述課程，歡迎無課務老師自由參加，體驗操舟樂趣。(時間確定後另行通知)
    (3)本校學生獨木舟海洋體驗課程，納入期末課發會討論。
  3. 10/8(二)上午，五年級基本學力測驗。
  4. 本人10/8-10/11赴日參訪，所遺業務由教學組代理。
  5. 請大家記得進入公務系統(書面資料填報順序已發下)
    https://jcstats.moe.gov.tw/schoollogin.aspx
    填報相關資料(註資、設備、人事書記、總務事務、訓導校護、輔導)
訓導主任劉國兆
  1. 請全校同仁及各班提醒學生於平時、放學及下班後協助關燈之工作，並請特別留意下列地點：關山樓走廊及樓梯、摘星樓廁所等處是否有關燈，再次謝謝大家共同協助節約能源工作。
  2. 持續下列安全事項，仍請各班級任導師、科任及行政同仁共同協助，以維護學生安全：
    (1)走廊、樓梯請勿奔跑
    (2)樓梯、欄杆、女兒牆等切勿攀爬遊玩
    (3)在關山樓前廣場、集會臺旁木樁及平衡木、階梯處行走，務必留意高低落差問題
    (4)聽見上課鐘聲請勿奔跑，快步走回教室即可，也請老師在上課後合理時間範圍內勿責怪或處罰學生　
  3. 11月30日星期六體育表演會表演節目除邀請醒獅隊開場、合唱團帶唱國歌、校歌外，餘邀請單位中北藝大音樂系已確定無法與會，另馬偕護校啦啦隊仍在確認中。
  4. 102年10月9日星期三學生早會的健身操及護眼操取消，要麻煩各班級帶著水桶下來幫忙撿石頭，另大石頭(陷在泥土裡)等要麻煩總務處派員處理，謝謝大家的協助。
  5. 102年10月8日星期二下午0200~0400三年七班簡乃暉老師進行能源教案決選活動，相關行政作業謝謝校長、總務處及衛生組等人員協助。
  6. 本週重要行事如下，謝謝相關班級及處室的協助配合：
    (1)10/7-10/9二年級身高.體重.視力測量
    (2)10/11A群組籃球3對3(9校)(北投國小)
  7. 學生制服預定於102年10月8日上午0900送來，並於驗收無誤後，於中午前發送至各班，並於學生早會時提醒學生。
訓育組長黃媺茱
  1. 課後社團訪談預計於10/15(二)中午進行，今日已發下抽選學生的訪談同意書，感謝國兆主任、木村主任、怡君老師、婉婷老師將協助訪談工作。
總務主任林莉珊
  1. 菲特颱風一級開設，感謝相關人員在校或在區公所值班，大家辛苦了。
  2. 本週總務處人力有些吃緊，事務組長出國最快星期三返校，幹事翰煒因意外受傷需在家休養幾天，相關的業務，請洽出納組長及文書組長辦理，若有服務不周之處敬請包涵。
  3. 工程進度:
    (1)英語專科教室精實計畫工程、幼稚園增設班級環境設施改善工程正辦理結算付款相關事宜。
    (2)旭日樓屋頂防漏工程，預計於10/16(三)上午9:00辦理驗收複驗。
    (3)菲特颱風造成摘星樓漏水嚴重,已請監造與施工廠商於明日上午檢討與處理。
    (4)有關因旭日樓屋頂防漏工程承包商在清理廢棄物時,造成曉月樓平面停車場圍場倒場事件,損害賠償的部分,全由承包商負責,會要求廠商儘快復原圍牆,也將訓導處及導師協助多宣導勿靠近以免發生危險。
  4. 採購事務
    (1)102學年度幼兒園點心與午餐採購，目前已簽請核示是否幼兒園加入桃源群組供應內，確認後，將不另行辦理招標採購。
    (2)室內溫水游泳池、綜合體育館及室外平面停車場營運移轉案預定10月底前完招標及移轉。
    (3)「 102年度台電輸變電協助金-E化教學環境硬體採購」(今日中午驗收複驗合格)，與「英語專科教室精實計畫」之資訊設備、事務設備採購，將進行結算付款事宜。
    (4)進行地下停車場感應燈設置、旭日樓、摘星樓有壁癌教室處理、關山樓三、四樓窗簾之增設及2棵倒下的樹木請人清理等重要申購案辦理。
  5. 煩請各處組在傳會公文時，請確實放置在要會辦的處室欄內，公文夾內最好是一件一夾的方式，以免會辦時漏辦了，延誤時效，若真得要會辦很多件時，建議做好標示註記，提醒承辦人。
輔導主任游木村
  1. 處室協調事項：A.資源班抽離課程在習作調閱時，資源班學生是否在調閱單上加註即可。B.家長會辦公室是否請保全公司協助安裝區域保全，方便非上班時間(夜間或假日)活動借用。C.三4個案會議預定於10月8日(二)13:00於會議室召開，請教訓輔主任出席。D.資源班因上課需要移動是白板一塊，已先行自活動中心5F視聽教室調用，知會各處室。
  2. 10月份宣導活動：A.10月8日(二)第5節二年級兩性宣導、B.10月15日(二)第1節三年級性侵宣導、C.10月17日(四)第3.4節四年級家暴防治宣導、D.10月24日(四)第5.6節六年級生命教育宣導。
  3. 10月份親職教育講座：A.10月4日(五)19:00向麻煩say "YES"、B.10月9日(三)13:30關懷生命電影賞析(含教師)、C.10月18日(五)9:00透過藝術的親子溝通。
  4. 10月份相關研習活動：A.10月7日(一)新任生教組長及輔導組長校園性別事件防治研習、B.10月9日(三)13:30教師(含家長)特教知能研習、C.10月14日(一)初任教師會理事長校園性別事件防治研習 、D.10月29日(二)性平會執行秘書校園性別事件防治進階研習。
  5. 10月份家長會(含志工)活動：A.10月3日(四)10:00志工大會、B.10月4日(五)10:00情緒督導課程、C.10月11日(五)19:00第1次家長委員會、D.10月25日(五)8:30情緒督導課程。

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