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109年4月6日
Monday行政事項聯繫 |
人事書記李書記- 因應疫情，同仁若任何身體不適症狀，請儘速就醫；在未確認病症前不宜再進入辦公室辦公，更不可參加會議、聚餐、社團等群聚性活動。
- 差勤系統改版，加班費申請方式修正。
- 他縣市介聘案件辦理。
- 110退休案件資料審查及試算。
- 幼兒園代理教師甄選
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教務主任林千凱- 3月分已處理業務：
(1)代理教師聘用。
(2)各項教學、競賽、講座活動、會議之協同辦理。
(3)110年度教學設備概算編列初步編列。
(4)本校開放缺額委託北市教師聯甄之評估。
4月分待辦理業務：
(1)先鋒學校前期規劃及講座安排。
(2)職務選填前期作業。
(3)出席各校委託北市教師聯甄缺額協調會議。
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教學組長葉家豪- 3月份已辦理業務:
(1)關渡國小配合世界母語日活動結束，抽獎獎品已發送，如有活動建議請不吝提出。
(2)三、四年級硬筆書法：已推派4年級蘇貝兒、3年級李林以樂代表參加5月8日於五常國小舉辦之市賽。
(3)已辦理閩南語朗讀、客家語朗讀比賽，四、五年級各項目擇優6名同列優勝，視培訓結果選拔代表本校參加閩、客語朗讀語演說之市賽代表。
(4)五年級美展(3/15起至4/10止)於作品展覽室布置並展出。
- 4月規劃辦理業務:
(1)校內競賽：4月9日(週四)辦理國語文各項目競賽；4月16日(週四)進行本土語歌唱項目。
(2)期中考命題作業:4月10日(五)第一次提交試卷進行初閱；4月17(五)第二次提交試卷進行複閱；4月22-24日油印評量卷。
(3)中年級美展:展期自4月20日至5月15日止。
(4)關渡科學日配合行動天文館到校活動，原訂4月9日(四)安排六年級科普講座，因考量室內場地超過百人，該講座活動取消，如6月份疫情趨緩以及天文館時間能配合，再另行規劃講座時間。
(5)陪讀志工因疫情擴大緣故，且與一年級導師們取得共識同意暫緩進行，故尚未到校服務。
(6)3月份代課費、超鐘點費、學習扶助國語與英語班鐘點費、英語卓越班鐘點費印領清冊完成並辦理核銷。
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課研組長陳彥蓉- 三月份課研組已完成事項：
1. 3/6教學輔導教師系列活動：蔡岳霖老師公開觀課
2. 3/13《關渡時間》之「專家學者到校協作」活動1
3. 3/18教學輔導教師系列活動：教授諮詢輔導訪視
4. 3/25桃關遊藝-北藝大合作實驗計畫：繪本創作教學經驗分享研習
5. 3/31校內學習檔案收件及佈展完成(在共好教室)
海資中心
6. 3/18全國海洋教育資源中心訪視座談
7. 「海洋牆面藝起『蓋』」瓶蓋蒐集活動，目前已募集瓶蓋19535個瓶蓋。
四月份課研組待辦事項：
1. 協助校內教師申請「教學輔導教師、研究教師」及參加教師專業發展「初階」、「進階」、「教學輔導教師換證」認證 (4/1-6/15)
2. 4/6校內學習檔案比賽評選
3. 4/7-17校內學習檔案展期
4. 4/8臨時課發會(通過教學輔導教師、先鋒學校計畫、說明高年級專業教學試辦計畫)
5. 4/17(五)12:30-13:30科學日-小小天文特派員培訓
6. 4/17(五)13:30-15:00 《關渡時間》之「專家學者到校協作」活動2
7. 4/24(五)教學輔導教師系列活動：黃詩君教師分享(閱讀分析理解教學)
8. 5/1(五)教學輔導教師系列活動：陳秀宜校長分享(特教經驗)
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註冊組長廖本宏- 本校109學年度新生人數已統計出來，與去年相當，實際就讀人數待6月20日新生報到結束日才能掌握。
- 傑出表縣市長獎於3月遴選完畢，國中分發已於3月31日前寄出貨以聯絡箱送達各國中。
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設備組長簡乃暉- 1. 待作品說明書審查結果公告後，進行北市科展布展(4/21)、初審(4/22)和複審(4/23)。
2. 準備109-1教科用書選書相關事宜。(校網已公告評選程序)
3. 準備進行教科書費、美勞材料、簿本等款項對帳及付款。
4. 3月辦理完校內小小說書人選拔，本周進行小小說書人4組市賽拍攝、後製和送件。
5. 為確保自身及他人健康平安，連假結束返校後2個禮拜，先暫停週二晨光閱讀志工班説故事。(圖書室同步先讓志工休息兩週)
6.辦理4/23世界閱讀日相關活動。(送一份閱讀給自己(好書兌換)、閱讀2020秒、校長說故事)
7.進行閱讀校楷模推薦。
(3月份已辦理業務-略)
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資訊組長張中鈺- 四月份主要工作內容
（1）光纖骨幹查修
（2）110年度資訊設備預算編列
（3）109年度周邊預算及平板設備採購
（4）109年度無線網路AP規劃及採購案
（5）辦理大屏操作說明、智慧整合控制器與安卓盒子鏡射操作說明。
- 三月份完成事項
（1）ONO平台教師端研習2次
（2）行政同仁Zoom線上會議研習
（3）ONO平台學生端操作與帳號綁定
（4）智慧教室設備查驗
線上課程遠距教學測試情況，3-6年級級任教師建立線上課程20人回報，科任老師完成表單回報有11人，學生登入導師建立之課程百分比僅少數80%以下(約3-4位)，科任約50%~89%
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學務主任游木村- 四月份待處理事項
(1)新冠肺炎防疫整備工作
(2)突發事件處理及協調 - 三月份完成事項
(1)新冠肺炎防疫整備協調工作
(2)運動場館新聞事件處遇
(3)到台北田徑場幫市小運田徑賽選手打氣(游泳賽取消)
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訓育組長彭慧珊- 四月份待處理事項
(1)模範生代表大會取消通知、獎座製作檢核、更換
(2)合唱團服製衣、繳費
(3)畢旅交通退費作業
(4)6F舞台監聽喇叭待修復
(5)社團鐘點、退選費用
(6)畢聯會第一次籌備會議
(7)505-507新儀典人員訓練 - 三月份完成事項
(1)模範生獎座名單調查、確認、送件(孝親、禮儀楷模票選)
(2)合唱團服調查統計訂購
(3)畢旅退費、核銷
(4)6F音響安裝、測試
(5)社團走察記錄(防疫上課地點調動)
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體育組長柯秋溢- 4月份待辦理業務：
(1)辦理109年充實體育設施設備申請計畫。
(2)辦理游泳隊室外陸上訓練器材拉力繩採購。
(3)彙整4-6年級體適能檢測資料。 - 3月分已處理業務：
(1)因應疫情防治工作，配合訓育組課後社團上課場地變更規劃，協調各校隊移至室外訓練場地。
(2)完成二月份勞務採購救生員薪資請購。
(3)參加教育盃滾球賽及市小運田徑賽賽事。
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環衛組長郭慧婷- [完成事項]
1.六年級畢業班學生環保義工獎_601林育賢.林佑丞603連柏昕604何敏綺.林子嘉 完成提報
2. - [四月份待辦事項]
1.防疫物資_酒精續購
2.營養早餐續辦
3.4月底前熱像儀採購及成果、經費核銷
4.4/10前完成10802清寒學童營養午餐補助相關事宜
5.4/15前完成10802學保補助事宜
6.2、3月份三章一Q補助款_完成核銷
7.3月份有機蔬菜補助款_完成核銷
8.4/30前完成108學年度健康促進視力保健議題成果繳交
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輔導組長吳家雯- 【四月份待完成事項】
-本學期第二波榮譽狀與導生感謝狀
-教育局來函關於修正「臺北市各級學校施行家庭教育課程及活動實施要點
（含附表）」一案。其中名列校長為各校家庭教育委員會召集人 ，自109學年起，以「家庭的組成、發展與變化」、「人際互動與親密關係發展」、「家人關係與互動」、「家庭資源管理與消費決策」及「家庭活動與社區參與」五個學習主題，規劃家庭教育課程及活動，提經課程發展委員會討論通過後實施，並指定專責處室統籌辦理，其他處室協同執行，全校教職員工共同負責，並於學校行事曆載明。
預計將於4/8(三)學年會議中公告予各學年導師了解，並且於期末召開家庭教育委員會時討論通過，後經課程發展委員會討論通過後實施。 - 【三月份已完成事項】
-3/10本學期轉入生已完成與校長有約
-3/14、3/21假日親職講座已順利辦理完畢
-3/19已頒發本學期第一波榮譽狀與導生感謝狀
-本學期各學年輔導宣導因應防疫已全數取消
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總務主任李文英- 冷氣使用及維護辦法：週一發下，週五前確認、公布。
- 委外OT場館4/1(三)復工：
(1)入場量額溫、實名制。
(2)每日消毒三次(午、晚、休館)。
(3)週一~週五(18:00-22:00)停車場側門入口。
(4)週六~週日(08:00~22:00)大門入口。 - 四月工程說明：
(1)摘關樓電改：3月迴路查看、線槽安裝→拉線。
預告停電：5/16(六)摘星樓、活動中心、關山樓；5/17(日)摘星樓。
(2)旭日樓廁所：3/30(一)工程發包完成。預計：7/15動工。
(3)幼兒園增班：審圖中...預計4/10(五)上網公告、6月3F先動工。
(4)旭日內牆+廊道：繪圖中....預計4/15交件審圖。
(5)旭日樓屋頂：委設招標完成→向局申請工程經費。 - 平面停車場貴賓入場說明。(車位已滿)
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事務組長葉淑慧- 1.本月份預定完成採購案: (1)校園監視器整合案 (2)紫消燈財務採購案 (3)幼兒園遊戲場整修工程案 (4) 冷氣機欄架裝設案 (以上為超過10萬元以上採購)
2.例行每月各項維修保養及核銷 ;其他小額採購(10萬元以下)。
3.提醒各位同仁若有報修，除了口頭告知外，請同步至線上填報修。
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出納組長洪玉如- 因付款作業需登打發票號碼，若黏貼憑證需貼2張以上發票，請勿黏住發票號碼。
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文書組長蔡佳文- 本月預定工作進度:年度可銷毀檔案清查整理。
- 文書宣導:免備文案件簽核送發時需留意事項。
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輔導主任郭文旭- 因疫情尚未緩解，EQ志工從4/7起暫停入班教學，5/4後視疫情發展狀況再行開放入班。
- 4/8(三)上午將至各班作旭日樓、渡水樓及關山樓之班級教室冷氣驗收。
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特教組長王國瑋- 【資優鑑定】
1. 北投區109學年度未足齡提早入學辦理完竣，感謝相關處室支援。
2. 本校一般智能資賦優異鑑定觀察課程將進行至本周二(4/7)結束。
- 【特教事項】
1. 輔特宣導更動一事：為避免群聚等防疫措施，本學期輔特合作宣導等資料連結如下，敬請學年導師視課程進度，另行斟酌辦理：\\172.17.1.91\00-108快取區\04-輔導室\【宣導】輔特合作宣導及相關素材\108-2
2. 特教研習：4月22日下午1點至4點，地點於大辦-共好教室，請相關行政同仁務必前往參加。
- 【志工事宜】
1. 為支援相關設備到校前之防疫工作，已安排每日10名志工到校協助至本周五止；倘設備仍未即時送達或不敷使用，敬請相關處室同仁於本周四會知特教組，另將盡速招募。
2. 因仍有班級接受EQ教育志工服務，業已通知志工於入校服務學生期間，皆須配戴口罩，敬請負責陪讀組、故事組行政夥伴轉知及提醒。
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幼兒園主任馮其鳳- 陸續辦理2至歲幼兒免學費暨就學補助及原住民托育補助等事宜。
2.本週幼兒園各班輪流拍攝畢業照。
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