一週行事

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106年6月5日 Monday行政事項聯繫

人事主任劉鴻鈞

本校106年度文康活動，訂於106年6月24日(星期六)辦理，地點為礁溪林美石磐步道-北關海潮公園-蘭陽博物館一日遊，報名日期為即日起至106年6月13日以前，歡迎同仁攜眷踴躍報名參加並請把握機會於6月13日以前至總務處出納組繳保證金報名。

會計主任陳美雅

本校截至106年5月31日止資本支出預算執行率32.69%，主要係活動中心、摘星樓電梯整修工程、優質圖書館整修工程、新購鼓尚未完成，提請檢討改善，積極辦理。
已到期尚未辦理退還之保證金請儘速退還。(106年度臺北市政府稽查所屬各機關實施內部控制制度情形計畫之查核事項)
＊105年度校園機械安全及人力保全勞務採購案履約保證金30,000元。
＊場地借用保證金-舞動陽光有限公司(1060120-0210) 5,000元。
*電梯卡押金-陳淑蓮。
*105(2)英語科及閩南語採購案履約保證金-言泰文教事業有限公司15,000元。
*105學年度六年級校外教學勞務採購履約保證金-原昇旅行社有限公司98,000元。
*場地借用保證金-馬偕學校財團法人馬偕醫護管理專科學校(1060503)10,000元。
合欣營造尾款發票請總務處儘速取得。
重申請依臺北市政府各機關執行政府採購法第73條之1付款時限及處理應行注意事項於接到廠商提出請款單據後儘速核銷，勿有拖延情事。(106年度臺北市政府稽查所屬各機關實施內部控制制度情形計畫之查核事項)(亦為教育局查核本校105年內控查核缺失點。)

教務主任林莉珊

教務處例行行事：
◎6/1-6/22 六年級畢業美展(改至本週完成佈置)
◎6/2-6/3 六年級畢業考
◎6/3補行上班(補5/29)
◎6/3 106學年度新生報到(暫訂)
◎6/6中午前畢業班考科成績輸入完成
◎6/7學年會議(5)(若各處室有議題請於明日中午傳給我)
◎6/7彙整106學年度(上)美勞材料、簿本、教學材料需求
◎6/8世界海洋日
◎6/9雲水書車(5)
◎6/14原民語支援課程結束
◎6/16收回一年級贈書每班十本
◎6/19-6/23 作文調閱(三~五年級)
◎6/21中午非前考科成績輸入完成
◎6/22、23 期末評量
◎6/23補救教學、永齡班上課結束
◎6/23中午前考科成績輸入完成
◎6/23前二、四年級小小美術家護照及閱讀護照送回教務處(新增作業)
◎6/28課程發展委員會
學生獎勵、補助及其相關事務：
◎畢業獎項與獎品、畢業證書列印。
◎三五年級編班。
◎持續辦理新生報到(目前報到人數162人)。
◎6/9小樹苗獎學金頒獎，劍潭青年活動中心舉行。
◎各項獎學金核撥(含澄雲獎助金申請)。
◎辦理暑期課照班(6班)
海資中心例行行事：
◎6/2海洋教育議題宣導與公開授課觀摩(改至9/28)
◎6/6世界海洋日系列-五年級海洋體驗微教學
◎6/7世界海洋日系列-一至四年級影展優良作品展
◎6/14世界海洋日系列-影展、擂台賽頒獎
◎調整海洋課程，設計“魚缸巡禮”課程，並將各課程教案寫出，分別有“海洋知識家”、 “海鮮指南”、“海洋生物維基解密”共四個課程。
◎確定與海水缸保養廠商事宜。
◎將溪流魚缸及埤塘魚缸架設完畢，並放入化石及岩石。
◎準備暑期“海洋之心造舟活動”。
教師精進：
◎6/9(五)教師專業發展評鑑指定到校輔導
◎6/15(四)社群成果繳交(目前僅國語領域繳交)
◎6/16(五)數學亮點基地計畫(本學期最後一次)
◎6/23(五)特色課程小組(第三次)
◎6月中旬社群申請
資訊教育
◎完成教育部全國中小學資訊安全線上稽核系統填報
◎資訊競賽頒獎(三年級組-打字比賽)
◎準備室外空氣品質檢測器成果發表會資料
◎提出106年度光纖骨幹更新案的需求
◎製作畢業典禮影片
◎調查班級黑色音箱狀況，並評估後續維修或更換
閱讀推廣：
◎6/9雲水書車(5)
◎6/9志工培訓講座(1)
◎6/16志工培訓講座(2)
◎6/16回收一年級新生起步走贈書各班10本
◎6/23回收各班書箱、清點學生借還書
◎6/26工研院光電綠能繪本推廣活動
◎6/29回收晨讀15分鐘登記表
請各處室於6/16日前完成106學年度第1學期的行事曆，請存於：\\Fileserver2\0快取區\105重要資料\105、106行事曆\106上行事曆\各處彙整版，謝謝~

資訊組長蔡宗佑

請同仁們於6/6(二)下班前依公文系統登入後，最新消息頁面的5/31公告，完成新版資通元更新，謝謝。

學務主任游木村

豐划絕代，航向淡水河，工作協調(訓育組報告)。
相關採購聯繫：
A.6/7(三)下午，畢冊說明會，因下年度招標金額未達10萬，逕行邀約今年承辦之廠商到校說明，並提供服務企劃書。
B.6/16(五)下午(預計)辦理畢業旅行開標，相關需求已提供總務處事務組，請總務處協助掌握上網期程。
C.服裝採購招標，待生教組長會整好招標需求，再請總務處協助上網招標。
其他例行事項，請參閱學校網頁/行政服務/月行事曆。
疫情防範：近二週流感(感冒)案例趨多，提醒同仁注意自身健康，也提醒學生要做好防疫工作，感謝各處室協助防疫工作。

訓育組長楊濬瑜

六年級畢業系列活動感謝各單位支援~工作分配詳見\\Fileserver\0快取區\2學務處\105訓育組\畢典二籌會議記錄：
●航向淡水河於6/8(四)與6/9(五)上午舉行
●6/13(二)上午8:50畢典預演
●6/15(四)上午8:50畢典彩排
●6/16(五)畢典當天早上8:00薪火相傳@操場草坪
●6/16(五)18:00~20:40畢業典禮，邀請全體教職員工20:50於校門口歡送畢業生。

總務主任何俊明

本週預定事項
工程採購
106摘星樓及活動中心電梯整修工程
106.05.22.採購網刊出
押標金8萬3,000
開標 106.06.09.1000 莉珊主任主持
優質圖書館整修工程
行政作業
發函監造說明及督促廠商室裝進度及證明資料
相關報核文件
修改107修建工程經費
局空氣品質監測器採購案續辦
廠商申訴處理
發包中心代辦
106校園優質化工程第2期
簽辦發包中心
配合發包中心意見修改資料
課後照顧委外作業
其他採購
年度資訊設備採購標案
畢旅採購
校園骨幹網路更新
教學優化空間採購
木工自造教學器材採購
例行事項
協辦班級小田園栽種事項
工程保固
關山樓
合欣營造開立發票事宜事項
旭日樓教室漏水
學校行事
擴大行政會議 06/05 0930
學務處畢業班舟游活動 06/09
討論
欠相電壓改善處理(近8萬)
校舍安全小組會議
事務工作
旭日樓走廊照明改善
操場及校園草地養護
活動中心電梯異常處理(暫時關閉、暑假工程改善)
排水孔清潔、椰子樹葉修剪(防汛作為)、水溝疏通(定期)
操場週邊水溝內雜草清除
旭日樓104教室前裝設採光罩
電子圍籬異常處理
飲水機異常處理
操場雜草修剪
預定採購
幼兒園食材
遮陽設施
優質特色環境
106摘星樓及活動中心電梯整修工程
校園骨幹網路更新
年度資訊設備採購標案
畢旅、畢冊、美勞材料、簿本、校外教學
優質化教學空間
課後照顧委外作業
木工自造教學器材採購
服裝採購
工程科列管標案
106校園優質化工程第2期
106摘星樓及活動中心電梯整修工程
局表單
設置非營利幼兒園及「幼教托育愛持續（ㄞˋㄍㄟˋㄒㄧㄡˋ）」調查表
裸地調查表
電子圍籬

輔導主任李文英

特殊生編班流程說明。

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