96年11月5日 Monday行政事項聯繫
會計主任林碧如
  1. 代收款若屬學年性質經費，如1月份課後活動鐘點費及加班費、1月份學童午餐費、1月份幼稚園餐點費、幼稚園材料、幼稚園設備費及雜費，可延至95年1月辦理核銷，唯發票、收據日期為12月份，仍應於12月底前辦理核銷。
  2. 屬96會計年度之各項給與（加班費、鐘點費、代課費、休假補助、不休假加班費、午餐指導補助費、12月份交通費、導護費、績效獎金、特教臨時助理員、救生員薪津等），請於12月19日前提出憑證，俾如期辦理劃帳發薪等作業。
  3. 屬96會計年度之經費（12月之水費、電費、電話費、公勞健保費、報費、保全費、影印費、牙醫師檢查費、飲水機保養費…等），請於12月21日前提出憑證，以免逾會計年度無法核銷。
  4. 預算收支會計年度為1月1日至12月31日止。
資訊組長廖本宏
  1. 下學期預定安排一次週三進修推廣使用OFFICE2007，該軟體所需硬體需求不高（兩批行政電腦與更新的班級電腦皆可執行），除可向下相容之外，更圖形化與模組化功能展示，還提供壓縮檔案與內建轉成PDF文件（安裝相關套件）的功能，目前軟體授權範圍可至員工家中的電腦，如有需求，同仁可以用隨身碟或燒錄在DVD光碟帶回家安裝使用。預計在研習後將全面更新推廣使用OFFICE2007。
  2. 97會計年度可支用的週邊經費包含（新購與原來電腦設備）共計294000元，因週邊設備價格變動不大，可於明年一月如有需求，可以立即支用。而電腦設備預計更新班級電腦34部，每部24500元，目前共同供應契約為今年5月開標，若明年一月更新則為半年前的規格，預計等中信局開新標案再購買。
生教組長楊珍琦
  1. 教育局來函11月份起，國小全面實施到校刷卡，離校彈性刷卡。目前離校刷卡，造成擁擠，延誤交通崗執勤，是否考慮只有家長要求簡訊者才刷離校
  2. 刷卡率將一年級算在內，是否要請一年級老師幫忙補登？
  3. 感謝個班導師協助，學生證刷卡率九月份均達75%上下，十月份均達80%上下，部分班級仍無法在九點以前補登完畢。
  4. 需要公差假代理之老師，請在三天前向生教組提出申請，方便安排。
文書組長蔡佳文
  1. 教育局總收發文要求：發文教育局時，若無附件，請多利用電子發文。
  2. 晨會若有報告事項，請於星期一下午四點前至網頁繕打；擴大行政會報若有報告事項，請於開會當日中午前至網頁繕打報告事項，多謝大家的幫忙。
  3. 煩請儘快將10月底前的公文歸檔，謝謝。
  4. 歸檔時請注意以下事項：1.職章下加註時間日期，若會辦其他單位，請留意蓋齊會辦處室職章是否蓋全。2.若承辦人因業務之需，需抽存附件，請於簽辦公文時加註附件留存字樣，抽存之附件需自行保管列入移交。建議自行影印或洽文書索取電子檔（公文副本下緣蓋有電子收文章者）3.職務代理人簽辦公文時，請於職章下方加註「代」字。4.發文函稿部份因每月需報局統計，為使上報資料更正確，請於校長核稿後，先行送回文書組。承辦人請留意職章是否加註日期時間共八碼
輔導主任李合惠
  1. 開學迄今由於不少個案學生(尤以拒學症為最)讓大家都疲於奔命，感謝各處室從主任、組長到警衛辛苦的投入協尋、勸導、輔導工作，每人都參與的學生輔導工作之內涵，本校可謂落實已極。
  2. 感謝各處室協助參與北投藝術嘉年華踩街活動相關事宜，讓本校的表現獲得不少青睞與讚嘆。
  3. 本週三(11/7)下午1:30至3:30，輔導室承辦性別平等教育講座，於活動中心視聽教室舉行。

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