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109年5月4日
Monday行政事項聯繫 |
人事主任王素玲- 因防疫考量，本年度文康活動開放以各處室、學年、學科為單位分組辦理。分組辦理注意事項及相關表件已放置於全校公用資料夾/00-108快取區/05-人事室/109文康活動，供同仁下載使用。
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會計主任張婉煜- 搭乘捷運報支出差旅費相關注意事項
1.依「國內出差旅費報支要點」第5點規定，交通費包括出差行程中必須搭乘之飛機、高鐵、船舶、汽車、火車、捷運等費用，均覈實報支。又依行政院主計總處（以下簡稱主計總處）109年1月9日編訂「國內出差交通費報支相關事項問答集」釋例，覈實報支即應以「實際搭乘的交通工具」和「實際支付的金額」來報支。
2.轉知主計總處109年4月14日主會財字第1091500103號函，因應臺北大眾捷運股份有限公司實施常客優惠方案措施，鑒於現行票價回饋機制係以當月累積「搭乘次數」，於次月起依優惠比例回饋現金至票證（10次以下無回饋），其搭乘次數之累積可能主要來自於個人消費，在現行機制下員工搭乘後返回機關報支時尚未能確知所獲優惠情形，倘要求於扣除回饋金數額重新核算後再支付予同仁，將增加龐大行政作業成本，爰基於成本效益考量，機關員工使用個人電子票證搭乘臺北捷運報支費用，按其搭乘時所使用票證之扣款金額支付，無須核算扣減回饋金。
3.轉知主計總處109年4月24日主預字第1090101091號函，機關員工使用個人定期票搭乘大眾運輸工具，考量定期票採無限搭乘方式，爰當次搭乘費用難以認定，且搭乘時並無實際支付當次交通費事實或產生額外費用負擔，依上開交通費覈實報支意旨，不得報支交通費。
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教務主任林千凱
有關109學年度兩學期的起訖日期，國教署初步公告如下。
第一學期8/31-1/21，第二學期暫估2/17(討論可能差一天)-6/30。
詳細行事曆擬於6月下旬排定。
5月6日為學年會議，請行政夥伴於前一日下班前，key in 討論議題。
5月13日為職務選填，1：30在大辦公室開始。完畢後請大家直接移駕至圖書室3F、4F及自造教室等三處，進行教科書評選。當日推選新學年主任，並請導師群完成領域選定，以利5月27日領域會議結束前推舉新任召集人。
5月20日為群組研習，提醒老師自主報名；若因擔心群聚而有染疫之虞，可選擇在校備課。
5月27日下午 1：30-2：00為109新領域推選新任召集人時間，2：00-3：30，供現任領域進行備課分享使用‧3：30-4：00為教科書審議會議。
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教學組長葉家豪- 4月已辦理業務:
(1)已辦理校內競賽：4月9日(週四)辦理國語文各項目競賽；4月16日(週四)進行本土語歌唱項目。
(2)期中考命題作業。
(3)中年級美展布展
(4)3月份代課費、超鐘點費、學習扶助國語與英語班鐘點費、英語卓越班鐘點費印領清冊辦理核銷。
5月份待辦事項:
(1)5月11日(週一)進行校內多語文競賽:英語讀者劇場、英語演說項目，規劃於5/5(二)進行選手出場序抽籤。讀者劇場比賽規劃於活動中心5樓視聽教室；英語演說於大辦公室舉行。
(2)陪讀志工因疫情趨緩，規劃於5月11日起到校進行陪讀。
(3)作業調閱:第13週國語習作、聯絡簿。第14週社會、英語習作。第15週數學、自然習作。
(4)5月份代課費、超鐘點費、學習扶助國語與英語班鐘點費、英語卓越班鐘點費印領清冊完成並辦理核銷。
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課研組長陳彥蓉- 四月已完成：
1. 協助校內教師申請「教學輔導教師、研究教師」及參加教師專業發展「初階」、「進階」、「教學輔導教師換證」認證 (4/1-6/15)
2. 4/6校內學習檔案比賽評選、4/7-17展期、4/30比賽送件
4. 4/8臨時課發會(通過教學輔導教師)
5. 4/17(五)科學日-小小天文特派員培訓
6. 4/17(五)《關渡時間》之「專家學者到校協作」活動2
7. 4/24(五)教學輔導教師系列活動：黃詩君教師分享(閱讀分析理解教學)
8. 4/29(三)期中課發會(通過109學年度各學年各科目教學時數一覽表暨各類職務人數規劃表)
9. 5/1(五)教學輔導教師系列活動：陳秀宜校長分享(特教經驗)
五月待完成：
1. 本周三5/6學年會議(4)
2. 六年級畢業系列活動5/12(二)、5/13(三)金工活動：千錘百鍊·祝福無限～畢業紀念幣製作
3. 5/22(五)《關渡時間》之「專家學者到校協作」活動3：
更新校訂課程架構圖、一年級成果、二年級完整課程計畫、三～六年級完成語自社藝中的兩軸設計。
4. 「經濟海洋文化交流體驗營」暨「綠階/初階海洋教育者培訓課程」辦理於5/29(五)~5/31(日)。
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註冊組長廖本宏- 請各位組長審視108學年度新生資料袋，路徑為\\172.17.1.91\00-108快取區\01-教務處\30-新生入學，今年改為線上報到時，區分哪些為開學就必須知道的資料，哪些可以開學再調查。原則上，線上填報的資料不要太多，以免家長填報不全，造成收集資料的困擾。
- 109學年度新生入學今年預計在6月6日早上9：00辦理，今年採線上與現場並行，原則上如果家長以現場報到者，提供電腦或平板電腦輸入資料，不再受理紙本報到。線上報到者，就不用到學校報到，實際細節教育局預計在5月中辦理研習再做說明。
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設備組長簡乃暉- 1. 進行教科書款付款、簿本付款、美勞材料驗收和付款。
2. 依109學年度教科書選用程序:
樣書皆已置放於圖書館四樓(109上下學期)及共好教室
5/6(三)下午3:00-3:50進行英語教材書面展示會
5/5(二)開始禁止教科書商入校至5/13(三)評選結束
5/13(三)正式評選，家長代表到校參與討論。
108新課綱之小二用書要求書商需提供已送審通過且印有通審字號的正式教科書到校，規劃當日將進行全校性各領域之教科書評選。
5/27(三) 下午3:30-3:50召開教科書審議委員會，各學年各領域代表及家長委員1位出席確認109-1選書結果。
3. 職編後，陸續進行各學年各領域簿本、教學材料、美勞材料彙整。預計六月底底定完成，以利後續審核、招標採購等流程。
4.訂於5月21日召開臺北市第53屆中小學科學展覽會校內檢討討論與第54屆中小學科學展覽會校內準備會議，邀請自然領域團隊一同參與。
5. 依輔導室會辦公文(北市教國字第1093038589號)示，未來志工入班(含晨光時間)導師皆需在場，將以此規定規劃109學年度的閱讀志工服務相關事宜。(提請討論)
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資訊組長張中鈺- 因應「嚴重特殊傳染性肺炎」大規模停課，為確認本市學生於家中使用載具及網路進行遠距學習情形，教育局將進行全市線上遠距教學居家模擬演練，演練說明及工作分配詳資訊組網頁居家演練說明
需確認事項
(1) 直播演練
(2)平板借用
(3)預演班級數 - 5月8日上午辦理四年級word文宣設計競賽，下午五年級scratch創意競賽，將於本週二及週四中午先進行集訓。
- 5月8日前完成60台無線基地台訂購，配置於1-6級各班級(46)、科任教室(摘11)、資優班(2)、英語(2)、穿堂(1)
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學務主任游木村- 四月份已完成事項：新冠肺炎正名、防疫整備工作
- 五月份待完成事項：
(1)新冠肺炎防疫整備
(2)聯絡簿調閱
(3)109學年度戶外教育經費申請
(4)獨木舟孫教練手做關小號手划舟(活動中心地下室) - 宣導一：臺北市學生體溫管理系統上線
教育局為即時掌握全市學生發燒人數，設計臺北市學生體溫管理系統，自五月1日開始推廣。
該系統設計理念由學生在家自主測量體溫-->若發燒以單一身分簽證登入系統-->登記發燒，未到校-->導師於導師時間上系統檢核發燒學生是否登錄-->如未登錄協助補登-->行政端獲悉有學生發燒未到校，上系統檢核學生是否登錄，導師是否補登，以上皆非由行政端以管理者帳號補登。
目前學校作法：統一由生教組透過學生刷卡系統掌握學生出缺勤狀況，如有學生因發燒未到校或其他因素未到校，會知環衛組上系統填報發燒學生及未到校學生，提醒健康中心追蹤學生復原情形。請導師依往例檢核學生刷卡系統，適時補登、註記缺席狀況。
感謝資訊老師協助指導學生練習單一身分簽證，熟悉登錄路徑，感恩導師積極掌握學生出缺勤狀況，適時關心學生。 - 討論一：防疫口罩發放數量
目前大人防疫用口罩存量扣除安全備量尚有4000餘片，建議一次性發放教職員工每人30片為度，惟受限各批次口罩顏色、形式略有差異，領取時請勿挑顏色及形式，是否可行，提請討論？
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生教組長黃菁瑩- 因應《司法院釋字第748號解釋施行法》 施行學校相關表單檢視及增修
【增修說明】
一、《司法院釋字第748號解釋施行法》（同性婚姻）施行後，婚姻雙方當事人或雙親組成不再只限一男一女。為因應法律變動所產生的社會現實，請本 市 各級學校、區公所） 以同志家庭及其第二代角度檢視 業務相關表單，並逐步於表單改版修正或更新印刷時調整。
【增修原則】
一、選項敘述採性別中立。
例：★ 夫妻 配偶
★父母、爸媽 雙親、家長
二、新增稱謂空白列，使多元型態家庭得順利填寫。
例：申請人
1 ○○○ 與幼兒關係：
申請人
2 ○○○ 與幼兒關係：
相關範例接放置於\\172.17.1.91\00-108快取區\02-學務處\108生教組
- 109年5月1日至109年5月31日為「交通禮讓月」，於學務處會公告交通安全宣導海報與相關學生學習活動，並提供學習單讓學生自主學習。
- 教育部修正「教育部處理違反性別平等教育法事件處理程序及裁罰基準，相關法規放置於\\172.17.1.91\00-108快取區\02-學務處\108生教組\晨會公告資料，請老師參閱謝謝！
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訓育組長彭慧珊- 四月份完成事項
(1)合唱團服製作
(2)6F舞台監聽喇叭完工
(3)社團退費申請
2.五月份待處理事項
(1)合唱團服發放、瑕疵更換
(2)孝親、禮儀楷模名單送件
(3)音樂展演籌備
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體育組長柯秋溢- 四月分已處理業務：
(1)完成109年充實體育設施設備申請計畫(函送)。
(2)完成游泳隊室外陸上訓練器材拉力繩採購。
(3)完成彙整4-6年級體適能檢測資料。
五月份待辦理業務：
(1)辦理桌球隊成立事宜。
(2)協調校隊練習場地。
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環衛組長郭慧婷- [5月份待辦事項]
1.5/15前完成熱像儀經費核銷相關事宜
2.4月份三章一Q補助款_待完成核銷
3.4月份有機蔬菜補助款_待完成核銷
[已完成事項]
1.防疫物資_酒精續購
2.完成4月份營養早餐
3.完成10802清寒學童營養午餐補助相關事宜
4.完成10802學保補助相關事宜
5.2、3月份三章一Q補助款_完成核銷
6.3月份有機蔬菜補助款_完成核銷
7.完成108學年度健康促進視力保健議題成果繳交
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總務主任李文英- 旭日樓工程(四合一)說明：
1.工項：廁所整修、屋頂防漏+內牆油漆+梯間廊道(三合一)
1-1廁所整修已完成開工前會議
1-2.三合一預計5/19招標
2工期：60天(選擇：6/15-8/14、7/15~9/13)
3.開工日：6/25(端午節)
4.準備事項說明
4-1用水問題：剩走道洗手台接水、隔棟渡水樓飲水機。
4-2如廁問題：回收場、籃球場各3間廁所。
4-3教室搬遷：3F(屋頂打除漏水)、2F+1F(工地安全考量)。
- 摘星/關山樓電改工程：
‧5/10(日)完成所有電盤
‧5/11~5/15冷氣廠商接上電源
‧5/16(六)摘星樓+活動中心+關山樓停電
‧5/17(日)摘星樓+活動中心停電
‧5/19(二)10:00教育訓練：冷氣超載之卸載
‧5/20(二)12:00全校試吹冷氣
‧5/25(一)10:00冷氣啟用日
- 5/5(二)13:30旭日樓三合一審圖會議
外聘委員：陳一成(全)
內聘委員：
1.教務主任、教學組長、教師會長(廊道)
2.學務主任、輔導主任(內牆整修+屋頂)
- 幼兒園增班工程
‧4/30已上網公告、5/12(二)13:30開標
‧專家委員3人+非專家2人(機構內外各1)
‧開標主持人：郭文旭主任
‧請幼兒園主任列席
‧是否成標(3家投標)：5/11(一)17:00截標後通知
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事務組長葉淑慧- 上月已完成事項:
( 1).紫消燈採購案、冷氣欄架採購案、紅外線採購案
(2).1-6年級教室LID燈具採購、活動中心6樓禮堂折合椅採購，中低年級課
桌椅採購(共3班)
(3).本年度消防安檢完成並合格。
2.本月預定完成項目
(1).監視器整合採購案、幼兒園遊戲場汰換整修採購案
(2).109年平板電腦及資訊週邊設備採購案、無線網路基地台共契採購
(3).六年級畢業旅行校外教學採購案、六年級畢業紀念冊採購案
3.提醒各學年:
(1).本月燈具和紫消燈會安排期程施工，施作時間會與各班個別通知
(2).課桌椅低年級1班，中年級有2班，請學年先行討論那些班級汰換並提供
總務處，預計暑假期間進貨
4.其他修繕與設備定期保養。
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出納組長洪玉如- 接到廠商提出請款單據後，應隨到隨辦，除契約或法令另有規定外，其付款時限不得超過15日。
業務單位---會計主任(7日)
會計主任--出納(5日)
出納3日內完成付款
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文書組長蔡佳文- 文書宣導:
1.承辦附件、參考附件使用時機。
2.每日上下午請至少簽收一次公文及點閱系統通知,謝謝。(5月加強宣導)
3.落實職務代理人制度、確實掌握公文時效。
4.善用案件管理作業，做為自我管考的利器。請定期清查案管案件處理情形。
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輔導主任郭文旭- 5/26(二)上午辦理慶生會，屆時校長將至各教室作禮品卡片發放。
- 親子工作坊
5/16(六)、5/23(六)、5/24(日)每日時間：9:00~16:00在渡水樓二樓共好教室有主題是「鏡頭下的愛──咱ㄟ好厝邊．攜手共創美麗家園」之課程，主講者為楊豫揚、劉敏老師，本活動邀請對象為三~六年級學生與其家長共同參加。
- 5/6(三)上午8:00-8:30利用學生朝會舉辦志工表揚暨母親節感恩活動，以在共好教室舉辦、師生在線上透過觀賞youtube直播方式進行，屆時5/6當天7:50會將連結網址貼在5/5週二晨會【輔導主任】報告事項 及 【最新消息】置頂，請各班導師安排學生在教室參與觀賞。
- 親職講座
5/16(六)上午9:00在共好教室有本學期第4場親職講座，主題是「滑世代的親子溝通-談小孩的焦慮與家長的對策」之課程，講座為曾俊傑先生，現職為晴風心理諮商所所長，同時經營個人臉書專業，於臉書上為許多家長諮詢。
5/23(六)上午9:00在共好教室有本學期第5場親職講座，主題是「從養育看到自己的偉大」之課程，講座為張雅富副會長，為本校家長會關愛組負責人，長年社工工作經驗使其對於家長、孩童現況與困境多有了解。
以上講座歡迎有興趣者踴躍參加。
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特教組長王國瑋- 【志工團務】
1.志工表揚暨母親感恩活動將於5月6日(本周三學生朝會)舉行，地點於共好教室，透過youtube直播方式進行。敬請學務處相關夥伴請司儀至共好教室集合。
2.EQ志工入校服務自5月6日後復辦。以下為欲執行之班級：
4年級：402、404、405、406、407。
5年級：辦理完竣。
【資優鑑定】
1.109學年度資優鑑定確認通過生共計6名(校內5名、校外1名)，故109學年度資優班人數為21名。
【潛發班】
1.109學年度小一身障通過生1名，其他7名為疑似身障生。
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幼兒園主任馮其鳳- 109學年度公立幼兒園招生公告已張貼校門及幼兒園側門，招生簡章也已放置警衛室，歡迎家長索取。本校教職員工子女2~5歲登記時間(線上登記6/8上午9:00~6/9下午6:00)(現場登記6/10上午8:30~下午1:00)檢具之證明文件請詳閱簡章規定。
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