102年6月3日 Monday行政事項聯繫
會計主任黃秋霞
  1. 重申市府強化內部控制，加強內部審核相關規定，請同仁於申請動支經費及核銷時，注意確實依規定辦理。相關規定已摘要彙整張貼於學校公用資料夾/公佈欄/會計室/內部控制/強化內部控制作業規定(1020603)，請下載詳閱，並請轉達有申請經費的老師配合辦理。
  2. 轉達審計部臺北市審計處查核教育局所屬學校101年度財務收支共同性缺失事項，請相關處室注意檢討改進，教育局將列入年度內部控制查核重點項目。審計處原函張貼於學校公用資料夾/公佈欄/會計室/內部控制/101年度財務收支共同缺失，請相關業務同仁注意查閱。
教務主任李文英
  1. 0605(三)學年會議討論題綱，參見：\\fileserver \0快取區。請各處室自行進入填寫。
    快取區資料請各處/組，該項文件於活動結束即刪除。才能名正實符「快取區」。
  2. 102學年度新校舍：科任教室確認。
  3. 0607(五)12:15教學輔導教師訪視，地點海洋教室。
  4. 0605(三)14:00士林地政茶會。致詞、頒獎、看畫(一人解說30sec-1min)。
  5. 喜事：設備組君郁組長結婚喜宴，歡迎同仁踴躍參加！
    (時間：7月6日12:00；地點：海中天溫泉飯店)
  6. ‧海巡署提供本校0608世界海洋日登鑑參訪(最大艦艇)靜態參觀。華山藝文表演票(原價2000元)提供一場次給關渡國小。
    有意參加者請直接進「快取區」報名。
  7. 0605(三)15:00召開新學年閱讀教學會議。學年主任會議不召開。
    　
  8. 暑期夏令營學生報名參加人員資格。(本校、轉入生、本校教職員工子女？)
  9. 審閱並修訂101-105中長程教育發展計畫。
資訊組長廖本宏
  1. 在暑假全校施工投影機與電子白板，需確定102年教師休息室與科任教室的位置，如果還有若干調整，本周五還可以請得標廠商做少許修正。
訓導主任劉國兆
  1. 因本校擔架過於老舊，無法配合實際需求，擬提出購置擔架之需求簽呈，並請會計室協助辦理補辦預算，並於核准後儘速購置。
  2. 0618(二)教師早會將先辦理六年級謝師活動，再舉行教師早會，謝師活動內容為：六年級學生進行舞蹈、唱歌表演，同時有學生到台下致贈師長及同仁袋子(象徵代代相傳)。
  3. 六月品德宣導主題：自省
    ※能接受別人正當的規勸
    ※勇於承認自己的過錯
    ※時時反省自己寬待別人
    ※發現缺點能立刻改進
    ※批評別人前先檢討自己
    ※能約束自己原諒別人
  4. 102年六八世界海洋日沙崙海水浴場淨灘活動相關事項如下：
    (1) 0602(日)上午勘察場地，確認活動區域、安全等問題
    (2) 0608(六)搭捷運者→0800到淡水捷運站，淡水客運接駁到沙崙海水浴場
    (3) 活動時間：2013年6月8 日，上午9點到12點止。
    (4) 活動地點：新北市淡水區沙崙海水浴場
    (5) 集合地點：沙崙海水浴場入口處(在背對停車場右邊入口進入海水浴場)
    (6) 活動行程：
    8:30 - 8:45 報到
    8:45 –9:00 進入場地分配區域及說明淨灘注意事項
    9:00 -10:20 淨灘活動時間
    10:20 -10:30 休息及整理垃圾
    10:30 -11:50 沙灘闖關活動(有沙雕競賽、沙灘排球、飛盤入洞、童軍基本繩結教學(平結和稱人結)、打西瓜、羅馬砲、人力拖拉機)
    11:50 -12:00 整理裝備器材準備回家
    12:00 - 回家或到淡水老街遊玩
  5. 有關學生體育競賽相關事項如下：
    (1) 因游泳池權利金已無法支應學生體育競賽相關費用
    (2) 學生活動費經費受到排擠
    (3) 惟目前參加的比賽皆為本校重點發展項目及教育局主辦之比賽
    (4) 仍將與體育團隊開會，刪減比賽項目，減少支出
  6. 垃圾場維持於臨時校門原本位置，資源回收場擬新作於臨時校門水塔前(另寫簽呈)，掃具間維持在旭日樓地下室原本位置，並加上原本體育器材室空間(中間隔板打除再請總務處處理)，另將申請架子堆放掃具
  7. 有關0624(一)畢業典禮相關事項如下：
    (1) 活動中心場地要提早準備
    (2) 0800 學生早會取消(不作其他報告)，進行薪火相傳(所有學生都到操場)
    (3) 0820 學生、家長就位完畢
    (4) 0830- 1125畢業典禮(五年級學生先幫忙收小書)
    (5) 1120 一~五年級學生列隊歡送(屆時請聽廣播，調整集合時間，一二年級學生在走廊、三年級在操場集會臺側、四年級在操場曉月廊側、五年級在操場渡水樓側)
    (6) 1125 - 1130 校園巡禮
    (7) 1130 - 珍重再見
  8. 0605學年會議訓導處聯繫及討論題綱：
    (1) 邀請各學年(每學年一位)、科任(兩個科任群，每個科任群二位)負責撰寫品德教育教案老師(或有其他品德教育作品或活動成果亦可發表)，於學年會議進行30分鐘分享，並核予鐘點費，並請在學年會議紀錄簿中作分享紀錄，並提供6張照片存放於\\fileserver \0快取區\訓導處\「戲劇元素融入品德教育」教學或活動成果\各學年、科任、處室資料夾中，謝謝。
    (2) 提醒各年級要編寫環境教育教案(簡案)，並請於2013年6月28日前存放於\\Fileserver\1教學資源\環教學生時數與照片\102年度\1~6年級\教案及照片的資料夾中，謝謝
  9. 有關校外導護相關事項如下：
    (1) 規劃班表，六月份發下135年級升246年級之班級導護志工調查表
    (2) 印班級導護志工感謝狀
    (3) 仍將請家長會請志工協助
  10. 星期二飲水量大，飲水機出水不及，學生反映無水可喝等問題。
總務主任張中鈺
  1. 6月7日台電輸變電金採購案委員，請資訊組確認。由總務處統一發開會通知。
  2. 6/5日10時將請關山樓音響廠商至校再教育訓練1次，請訓導處同仁一併出席。若時間有更改另行通知。
  3. 關山樓落成典禮時間調整如下
    11:30~11:35與會來賓介紹
    11:35~11:40落成剪綵
    11:40~11:50長官及來賓致詞
    11:50~12:00禮成，校長致感謝詞及新校舍自由參觀
    會場位置:關山樓前空地，預計搭6*6帳篷1頂約30人座位，暫不安排學生觀禮，配合剪綵將請4年級學生(每班1位)擔任服務學生，由於經費有限，中午不提供餐盒，落成典禮實施計畫存放於快取區/總務處請參閱，由於落成典禮工作人員可能與畢業典禮人員重疊，各組請先規劃調整人力。
  4. 暫定6月27日第3、4節教室搬遷，因四五年級將搬入新關山樓，考量四五年級教室位置於高樓層，規劃班級課桌椅於暑假時請搬家公司一併調整。
  5. 6月24日畢業典禮後，畢業生將離校，現6年級老師反映24日前能先行將教室物品搬入新關山樓(建議6月21日)
  6. 台北城市大學將租借校地設置招牌，租用期限：自民國102年8月1日起至民國104年7月31日止（約期二年）期滿後雙方對契約內容無異議時，得再續約二年。租金：每月租金200元，架設位置及招牌樣式存放於快取區
  7. 1年級反映家長會辦活動及開會可能影響鄰近班級上課，建議家長會辦公室與新關山樓多功能教室對調
  8. 台通光纖將至學校召開台北市光纖網路委外建設施工說明會，主要討論施工期程，之前規畫機房位置為課後班辦公室，建請教務處先協調資訊室與課後班搬遷期程後，總務處再協同資訊室與廠商召開施工說明會。
輔導主任游木村
  1. 6月21日(五)第3節，輔導室與原住民族協會共同辦理家庭暴力及性別平等劇場表演，對象是五年級學生，感謝總務處協助場地整理與人員出入管制。
  2. 6月27日(四)回收各班逐年檢查表、個案記錄、認輔記錄
  3. 進行102學年度五、六年級EQ教育調查，調查表將於期末(放暑假離校前)彙整。
  4. 持續辦理東南亞母語營隊，感謝教務處全力支援。
  5. 6月13日(四)9:00~12:00志工運作期末會議，地點暫定輔導室。
  6. 6月5日新移民火炬計畫北區工作坊會議，地點在新北市蘆洲區忠義國小，由輔導主任代表出席。
  7. 6月6日內政部移民署召開新移民火炬計畫重點學校工作會議，地點在桃園市，由輔導主任代表出席。

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交通：捷運淡水線關渡站，公車13、22號捷運淡水線關渡站； 公車302、223、632關渡國小

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