102年8月29日 Thursday行政事項聯繫
教務主任李文英
  1. 今日流程：
    9:00-9:30開學準備會議報告。
    9:30-10:00教室相關設備處理。
    10:00校務會議。
教學組長葉佩娟
  1. 102學年度教職員工一覽表及全校班級功課表皆放在快取區/102學年重要資料/102教職員工一覽表or全校班級課表，有需求的老師請自行上網觀看。謝謝！
  2. 攜手激勵班9/10（二）開始上課。
  3. 102學年度北市多語文競賽即將於9/7（六）開始，感謝各比賽項目之指導老師的辛苦指導，也請老師留意比賽的時間並且加強指導，教學組會再另行發帶隊通知給參賽的學生和老師！
  4. 下週起（9/3）開始上鄉土語選修，煩請有上客家語的學生，至會議室（活動中心4樓）上課，原住民語課後班會另行發下通知單至各教室上課（星期三泰雅族、排灣族，星期五阿美族）
  5. 各位老師課表若有更改修正者，請務必於今日轉知教學組，以利更改修正，教室外新課表預計於明日更換。
課程組長陳惠美
  1. 宣導 : 依據臺北市102 學年度鼓勵各級學校提昇教師進修研習實施計畫，自103年1月起，就符合計畫規定原則之學校與教師，核敘獎勵；敘獎原則與對象，摘要說明如下:
    (一)教師參與進修研習比率高於98%，且平均研習時數達54小時之學校。
    (二)符合與教學直接相關之教師基本研習時數規定，研習時數達54小時，且有知識分享成果之教師。
    更多內容請參閱快取區之電子檔。
  2. 請各位老師配合，未來若有上網報名研習，請記得以電話告知課程組，以免耽誤老師們的薦派時間，謝謝!
  3. 宣導:依據102年7月31日北市師研字第10230328700號涵辦理。重申除研習對象為跨縣市者外，各校開辦教師研習課程應登錄「臺北市教師在職研習網」，且勿將同一研習課程，登錄於全國教師在職進修資訊網與北市研習網兩平臺，避免造成重覆登錄研習資訊之情事。
  4. 102學年度尚未繳交教學計畫的老師，請於9月3日前將電子檔上傳至學校網頁(上方列)---家長園地---學校日---上傳檔案。未繳交的老師，課程組會另行提醒通知，請各位老師配合，感恩，謝謝!
設備組長張禹婕
  1. 各年級美勞材料已積極聯繫廠商盡速送達，若造成老師上課的不便，請見諒。
  2. 今日發下教科書、簿本共２張點收清單。表單上班級人數未包含新轉入生，若貴班有新轉入生，請於明日退補書時，至指定場地補齊書本。謝謝各班老師的幫忙與配合。
  3. 目前因可用的ＣＤ音響數量不足，本學年度開始，ＣＤ音響將以固定量配發至各學年的方式辦理（每個年級約可配到2-3台）。若因課務而有借用需求的科任老師，則採登記借用制。今日先發下各學年「班級設備現況調查表」，請於今日中午前擲交設備組，以利進行後續彙整及配發之工作。謝謝！
  4. ★以下教科書配發相關注意事項，請老師務必協助配合，謝謝。
    A、教具箱統一於明日(開學日)發放。
    B、若有需要提前至韻律教室搬書的班級，請老師＂務必＂告知設備組再行搬書(教具箱勿拿走！)。
    C、日前教具箱未完全到貨，且設備組也還沒完成數量清點。請已先行將教具箱搬走的老師，協助清點教室內已有的教具箱，並於今日下班前將結果回報給設備組。謝謝！
資訊組長廖本宏
  1. 全校安裝的喇叭、電子白板與部分單槍投影機尚未全部完工，每一個班級的狀況略有不同，目前以要求廠商務必於下週一上班日前完成。
訓導主任劉國兆
  1. 因學校新大樓已落成，原本臨時校門已完成過渡時期任務必須關閉。為維護孩子的安全，避免開學時新校門口車輛擁擠、學生動線凌亂，學校已規畫好102學年度學生上學路線、汽機車接送路線以及家長等候區，特此說明，內容如下：
    1.學生上學路線：
    (1)前門：搭公車或家長汽機車接送之學生，可從新校門進入。
    (2)後門：從關渡里徒步上學之學生，可從中央北路四段583巷11弄的後門進入(下午放學時須請導護協助開關門)。
    2.汽車接送區：中央北路四段公車站牌路段，可臨時停車。
    3.機車接送區:
    (1)設在原臨時校門口，請騎機車家長在此讓孩子下車，自行走路至新校門。
    (2)建議機車從中央北路四段583巷進入接577巷，再讓學生於機車接送區下車。
    (3)請機車盡量不要從577巷直接轉入後停在大門口，以免校門口壅塞、影響學生行走安全。
    4.家長接送區:
    (1)新校門口左側階梯上之平臺，為家長接送區。家長可在此等候、接送學生 。
  2. 提醒老師務必留意，訓導處開學準備會議資料中，需要發下及交回的期限，謝謝！
  3. 有關學生制服收費擬納入三聯單代收代辦費規範乙案，相關事項如下，要請各位老師予以協助：
    (1) 學生制服收費擬納入三聯單代收代辦費以符合規定
    (2) 配合三聯單代收代辦費收費，請各班老師發下調查表，並協助彙整統計，並請廠商於指定時間前將制服發至各班，
    (3)家長對制服有任何問題，可撥廠商專線電話或至廠商指定地點(鄭媽媽早餐店)看制服樣本或請廠商協助於指定時間到校辦理制服更換問題
    (4)將加強宣導星期一穿制服，及制服佩戴名牌
  4. 102學年度第1學期「開學日」當天上午停課，下學期規劃於第三節正常上課，惟相關業務人員(如設備、衛生等)建議課務派代，以利當天要事處理。
  5. 8/9(五)-15(四) 2013台馬港澳童軍第二屆童軍海外服務暨探索活動已順利辦理完畢，謝謝校長全程參加，謝謝木村擔任服務員，謝謝中鈺晚上趕過來支援，謝謝借用教室的老師，謝謝所有協助的同仁、童軍團夥伴，感恩。
  6. 有關學校日各班須繳交之班級經營計畫，說明如下：
    1.為落實「校規」、「輔導與管教學生辦法」、「學生行動電話使用規範」及「校園霸凌事件防制與處理辦法」等各項規定，請級任導師訂定班級經營計畫前務必參閱前述辦法，相關檔案存放於\\fileserver\0快取區\訓導處\102訓導處重要法令規章中。
    2.102學年度上學期學校日時間為102/09/13(五)晚上，為利陳核及委外送印並發給老師，故班級經營計畫上傳學校日網站時間為102年9月6日前，還請各位老師協助，逾時不候，請務必配合，謝謝。
生教組長吳采峰
  1. 1.公告「上課期間進入校園管理及服務流程」於\\fileserver\0快取區\訓導處\102學年度上學期開學準備會議資料，請參閱。
    2.公告「導護工作實施計畫」、「102(1)導護老師輪值表」與「102(1)導護公假代理順序一覽表」於\\fileserver\0快取區\訓導處\102學年度上學期開學準備會議資料，請參閱。第1週及第2週導護老師會後請留下抽籤。
    3.發下一年級各班「反詐騙緊急聯絡卡」，請導師於開學一個月內轉交家長填寫一生兩份。一份請家長自行留存，另一份貼在學生聯絡本上。
    4.發下一至六年級各班「102(1)簡訊服務家長意願調查表」，請導師登錄家長勾選資料後，
    於9/3(二)前將回條繳回生教組，謝謝。
    5.發下一至六年級各班「102(1)班級幹部及路隊名冊調查表」，請導師彙整後於9/4(三)前繳至生教組，謝謝。
    6.發下一至六年級各班「102(1)學生通學情形調查表」，請導師彙整後將「學生通學情形統計表」於9/6(五)前繳至訓導處生教組，謝謝。
    7.發下一至六年級各班「學生服裝訂購調查表」，請導師彙整後將學校聯與廠商聯於9/4(三)前繳至生教組，謝謝。
    8.發下一至六年級各班一張「102學年度上放學路線圖」，亦公告於\\fileserver\0快取區\訓導處\102學年度上學期開學準備會議資料，請參閱。
    9.發下一至六年級各班一張「102學年度進操場路線圖」，亦公告於\\fileserver\0快取區\訓導處\102學年度上學期開學準備會議資料，請參閱。
    10.發下一至六年級各班10張「學生外出單」。
    11.收回「102年紫錐花運動暑假學生反毒知識學習單」，請三、四、五年級尚未繳交班級者，協助批改學習單後，將人數統計表填妥，連同學習單一併於9/3(二)前繳回生教組，謝謝。
    12.公告「關渡國民小學榮譽糾察隊實施計畫」於\\fileserver\0快取區\訓導處\102學年度上學期開學準備會議資料，請參閱。
    13.公告「102友善校園週活動表」於\\fileserver\0快取區\訓導處\102學年度上學期開學準備會議資料，請參閱。
訓育組長黃媺茱
  1. 童軍團招生簡章，麻煩一、二年級老師協助更改報名表截止日期，改為9/8(日)。
  2. 校際交流501、506、508三個班發下報名表，請於9/3前交回，謝謝老師！
  3. 請605、606、607、608導師，協助提醒貴班儀典人員於負責週次，記得執行勤務。
  4. 發下「課後社團簡章」，請老師開學當天協助發放給學生，謝謝！
衛生組長何慧雯
  1. 開學日高年級整天需用餐，請高年級老師一定要在8：30前將午餐調查表送至訓導處，中、低年級則在中午放學前送訓導處即可，謝謝！
  2. 學生團保說明單最下頭有回條，請老師記得要收，最慢9月4日放學前收齊，交至訓導處，謝謝！！
健康中心溫素鳳
  1. 開學資料袋中有(緊急聯絡卡)煩請發回給家長核對.(含氟水漱口意願調查表).也請發給家長填寫實施意願，兩份資料請於9月6日前家回健康中心.謝謝協助。
總務主任林莉珊
  1. 二、採購事務
    1..有關搬遷後，各空間的掛牌大致完成，不足的或新增的及活動中心電梯內各樓層名稱明細表，將陸續完成。
    2.暑假期間已完成水塔及地下停車場清洗、校園環境清潔與消毒。
  2. 三、其他聯繫事項
    1.感謝暑假期間大家協助搬遷與環境清潔維護。若搬遷後，仍發現一些使用上的問題時，煩請立即上網報修反應也可直接通知總務處，以便能快速解決問題。
    2.煩請教室內無須處理的物品，例如：課桌椅請協助放置走廊，並告知總務處，以利儘速處理完成。
    3.有關102年台電輸變電協助金之所裝設單槍及其他設備，尚未完工也未完成驗收，新光保全尚未保全設定完成，敬請各班門窗記得關好，本處室擬儘速請保全先行設定，以降低失竊意外的風險。
    4.下週將發下各班級教室基本設備一覽表，方便導師檢查是否有短缺或破損狀況，以利後續辦理補足及財產登錄的作業。
  3. 一、修繕工程
    1.102年度旭日樓屋頂防漏修建工程：本預計8/24日完工，但因潭美與康芮颱風之緣故，將延後竣工，本處室會加強安全維護作業，也將協助提醒小朋友勿接近施工區域。
    2.102年度英語專科教室精實計畫：於8月28日驗收合格。此次採購案未有採購學生課桌椅的項目，但今年年度預算有編列30張新式課桌椅，故其中一班放置新的學生課桌椅。
    3. 102年度幼兒園增設班級改善設施工程：於8月28日驗收完畢，目前廠商缺失改善中。
    4.關山樓、曉月樓改建工程：請大家多多利用設備，若有任何缺失，煩請該空間使用者或管理者協助關山樓修繕自我檢測，並請儘快於9/3(二)放學前將此檢測表送至總務處以利發文請廠商維修，關山樓電梯已先請廠商到校協助處理，若有造成不便之處，敬請見諒！
    (【關山樓設施】修繕自我檢測調查表之電子檔，可從\\fileserver\0快取區\總務處\ 下載使用)
出納組長蔡佳文
  1. 請要用餐的同仁會後至視聽教室門口登記，以利後續訂餐作業，謝謝
  2. 教育局通知的繳費時間為102.9.13-102.9.27。
  3. 請各位老師9/2日12:00後打開全校共用資料---0公用---0公佈欄---4總務處---出納---收費統計表檔案，找尋貴班資料，線上直接作業。調查檔案為ACCESS檔，。請務必在9月5日星期四下班前(16:00)修改完成。
  4. 調查表需請老師協助填寫項目為:家長會費(減免者請填弟妹班級姓名)、午餐、校外教學、畢旅、簡訊、制服，請依自家長處回收的調查表結果填入access統計表內。
輔導主任游木村
  1. 因應9月14日(六)補課機制，上學期已有共識，學校日訂於9月13日(五)晚上辦理，距離開學時間較短，請老師提早準備。邀請函已放置各班開學準備資料袋中，科任老師循往例採到班說明課程計畫方式進行。
  2. 配合教育局祖孫週活動，鼓勵祖輩陪同孫輩上學，各班(含幼兒園三個班)開學準備資料袋中有一張/大手牽小手代代上學去/調查表，請導師協助將開學日當天有祖輩陪同到校的學生姓名，及陪同長輩姓名填上，於期限內送至輔導室彙整，以利報局申請獎勵品。
  3. 8/30(五)開學日同時辦理歡迎小一新鮮人活動，場地分為二部分：學生在各班級進行闖關活動，家長在活動中心5F視聽教室辦理親職講座，預計11:50放學，請二~六年級老師提醒學生，一起歡迎小一新鮮人的入學。
  4. 今天(8/29)上午10:00召開102學年度第1次校務會議，請全體編制內教師、職工代表準時出席。提案及相關聯繫事項已公告於本校網站最新消息，歡迎下載參閱。
註資組長柳頤庭
  1. 明天(08/30)為開學日，請老師提醒班上有報名參加課後班的學生記得要去上課後班，謝謝！
  2. 目前各單位來函之獎助學金訊息，已公告於學校網站，請老師參閱：
    財團法人中華民國心臟病兒童基金會「心臟病童及青少年獎學金」（截止日期：09/30）。
  3. 註資組今日(08/29)發下之簿本與表單說明如下，請老師於期限內繳回，謝謝！
    (1)「晨檢簿」 (每班1本)：
    八月份出席日數為1日(08/30)，請老師記得登記，待09/30(一)當天再連同九月份出席紀錄一併繳回。
    (2)「逐年檢查表」 (每班1本)：
    開學後，請老師協助發回給學生更新資料，並於校務行政系統中進行資料更正。
    (3)「各項資料調查表」(每生1張)：
    開學當天請老師發給每位學生，彙整後自存，不必繳回。
    (4)「各項班級調查表」 (每班6張)：
    請老師根據每位學生交回的「各項資料調查表」，彙整後依序填寫「補助身分學生之班級調查表」、「繳交代收代辦費特殊狀況學生之班級調查表」、「特殊身分學生之班級調查表」、「第三胎以上子女之班級調查表」、「外籍配偶子女之班級調查表」、「單親兒童之班級調查表」，並於09/04(三)下班前繳回註資組。
    (5)「安心就學溫馨輔導計畫申請表」(每班數張)：
    (a)原則上皆依據上學期的申請名單接續辦理，若學生身分有變更情況，煩請導師告知註資組，並請協助提醒學生務必於09/05(四)前繳回申請表及證明文件，以免影響相關補助申請時程。
    (b)「安心就學溫馨輔導計畫Q＆A」已上網公告，若家長對申請事項仍有疑問，煩請導師代為說明，或電洽註資組。
    (6)「數位學生證個人資料提供處理同意函」(一年級每生1張)：
    請一年級各班導師協助收齊全班同意函後，於09/09(一)前繳回註資組。
  4. 請老師協助發下「臺北市原住民兒童暨青少年全人關懷服務」給班上身分符合的學生，採自由報名參加。若無須申請，則不必繳回，謝謝！
  5. 預計下週二(09/03)進行數位學生證大頭照補拍作業，時間、地點如下所示，詳細內容將另發通知單個別告知：
    (1)轉入生補拍：09/03(二)午休時間，渡水樓三樓韻律教室。
    (2)一年級補拍：09/03(二)第五節課(101、102、103、104)，第六節課(105、106、107)，渡水樓三樓韻律教室。

上 102年8月 下
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臺北市北投區關渡國民小學

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交通：捷運淡水線關渡站，公車13、22號捷運淡水線關渡站； 公車302、223、632關渡國小

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