96528Monday行政事項聯繫
會計主任林碧如
  1. 教育局委辦經費憑證移還注意事項---原始憑證請盡量於活動結束後二週內移還。另所支應之項目請務必與原委辦計畫相符。
  2. 鐘點費應檢附課表,或於收據上註明講授日期及起訖時間,並請於收據上註明講授者服務單位以佐證適用鐘點費之單價。
  3. 依支出憑證處理要點:統一發票(收據)應註明採購名稱及數量、單價及總價,惟如以其他清單佐證者得免逐項填記。 ◎ 常見錯誤:教材教具一批 10,000元,未註明採購名稱、數量、單價。
  4. 收銀機統一發票,若品名以分類號碼列印者應加註中文品名,並請經手人簽章。
  5. 三聯式發票核銷需檢附扣抵聯及收執聯等兩聯。
  6. 普通收據,請取得有統一編號章之商家所開立之收據,並蓋負責人私章。該收據應填妥抬頭、日期、品名、數量、單價、總價、大寫金額。
教務主任劉國兆
  1. 依據教育部與全國教師會商議之教師於學生寒暑假期間返校天數為2~7日,本校決定之教師暑假返校天數為2日,96年8月28日(三)辦理資訊研習(半天或整天),96年8月29日(四)為開學準備會議及教師進行開學準備工作等。
  2. 96/05/30(三)1330進行教師職務編排作業,流程如下:(1)科任職務選填,(2)級任職務選填,(3)確定所遺職缺。
  3. 六月份新天地及何嘉仁幼稚園將來校參觀,再由教務處安排人員接待。
  4. 96年5月31日(四)上午8:00邀集英語教師團隊開會,討論事項如下:(1)購置英語教師教學及圖書館所需之書籍;(2)建置線上收聽教材檢測系統;(3)6考量規畫英語週。並由資訊組介紹相關資訊軟體,供英語教師參考。
  5. 96年6月1日(五)上午8:00和六年級科任教師進行「傑出表現類市長獎」審核作業。
  6. 96年6月6日(三)上午9:00六年級作文抽查;96年6月7日(四)、8日(五)六年級畢業考。
  7. 編班相關事宜:(1)96年7月2日(一)上午9:30,進行三年級編班作業;下午1:30進行五年級編班作業;編班結果郵寄給學生並公告於教務處。(2)96年7月9日(一)新生報到;96年8月15日(三)上午9:30,進行一年級編班作業;編班結果公告於教務處。(3)開學當天請學生直接到新班級報到,並請老師提醒新班級所在區域。
  8. 96/06/06(三)1330召開學年會議及遴選教科書,學年會議討論事項如下:(1)由原任學年主任、科任代表先行主持會議選舉新任學年主任、科任代表,並決定減課之科目,再由新任學年主任、科任代表主持會議;(2)推選各相關會議之代表;(3)各學年討論級任導師班別(請勿安排新進或代課老師於1班)。報告或聯繫事項暫定為:(1)編班及開學當天直接到新班級報到相關事宜;(2)填寫課程評鑑表;(3)期末重要行事。
資訊組長廖本宏
  1. 下學年班級網頁格式為因應潮流,另外加入優學網(校內主機)和部落格(校外主機),加上原型態班級網頁,讓老師自由選擇。新型態的網頁再下學期開學前將辦理研習。
  2. 97年度本校新增34部個人電腦的配額,確定獲得配額的單位待資訊教育委員會決議。
訓導主任李合惠
  1. 5/30下午1:30參與關渡群組環境教育訪視評鑑,本校為群組夥伴學校,得提供實施成果與簡報受評。
  2. 6/21下午1:30舉行畢業典禮,6/14上午9:00第一次預演,6/20上午9:00第二次預演,場地都在活動中心6樓體育館,6/21當天下午3:40舉行全校歡送畢業生離校,3:50全校統一放學,請各處室人員依據計畫流程掌控進度,有問題請反映給訓導處。
  3. 校安事件分類方式及注意事項宣導
  4. 96學年度泳池泳課依教育局規定,各班須附加一名隨班人員現場協助督導,請大家討論協商後形成共識,以解決人力不足問題。方式有1.請兼行政之主任、組長採認養或輪值方式2.鼓勵本校志工協助之方式教育局已來文規定此管道不可行3.其他。
  5. 本校門禁管制新方案1.校門口設門鈴上課時間一律緊閉大門2.外賓家長及本校教職員工於上班時間入校皆應按鈴3.晨間上學時段及中午、下午放學時段會開門,供學生和家長進出4.志工入校一律佩帶識別證並鼓勵穿著專製背心服務5.外賓及家長入校,一律先在警衛室先行登記換證後始得入校。
  6. 6/28上午8:00舉行全校大掃除。
  7. 6/29(五)結業式,中午12:00放學。
  8. 預訂6/7上午8:00召開本校課外社團委員會,討論決議社團相關事宜,並於6/5前完成96學年度上學期社團開班意願教師調查。
  9. 本校游泳池委外經營招標進度報告
  10. 5/30及5/31本校柔道社參加台灣區柔道錦標賽。
體育組長楊信益
  1. 教育局於95年10月27日來文,請各校於初學游泳年級於游泳課增加一名協助教師,來文有說明實施年即為五年級,但本校初學年級為三年級,故本校應於三年級實施,另規定協助人員需有教練證或參加游泳研習者,請不能為學校學生家長,但可以外聘他校教師。
事務組長王玉琛
  1. 依據臺北市市有財產管理作業手冊,第捌章財產增減作業流程,第十三節報廢動產規定:請領用(保管)單位提出報廢需求(報廢申請表),將擬報廢之財產彙整陳報機關首長,奉核准後送總務處財產管理人,檢附財產報廢殘值處理清冊1份,函送財政局備查,--------。另檢附財產、物品報廢申請表、財產、物品移動申請表及受贈財產、物品清冊各1份,供領用(保管)單位使用。
文書組長蔡佳文
  1. 因每年二次定期的檔案目錄彙送方式,自民國96年開始有所變革。95(含95年)年以前檔案目錄彙送方式是採目錄三層級方式,即以件為彙送單位;但自96年開始目錄彙送方式改以二層級方次進行,即以案為單位彙送檔案。也就是說從今年(96年)起,公文歸檔各檔號下皆分上半年度及下半年度兩案。只要同檔號同一案下有一件公文未歸檔完成,該案下的公文便無法結案彙送出去。加上歸檔流程需要花一些時間,因此請各位同仁注意按歸檔清單時程歸單。當月公文最晚在次月月底前歸檔。謝謝大家的配合。
  2. 若有95年(含95年)以前未歸檔之公文,請儘速歸檔。
  3. 因歸檔需要一定的時間,請各位同仁多幫忙,96/06/21-96/06/30的公文最遲請在7月10前歸檔完成.以免影響目錄彙送時程。請大家務必留意檔案歸檔的時間.
輔導組長陳華康
  1. 6月27日 (三)在關山樓三樓會議室召開性別平等教育委員會會議(13:30~13:50)、中輟生鑑定安置輔導小組會議(13:50~14:10)、特教推行委員會會議(14:20~15:00)
  2. 本學期最後一次換發榮譽狀的日期是6月20日 (三),6月25日 (一) 頒發榮譽狀 (六年級的榮譽狀會在6月21日 (四) 請級任老師頒發)。
  3. 五年級畢業歡送海報、六年級畢業惜別感恩海報將在6月6日(三)以前收齊。
  4. 級任老師的個案輔導記錄(個案晤談記錄)及一些班級重點個案的個案輔導記錄、科任老師及兼行政的老師之認輔記錄,請於放假前交回輔導組。
  5. 發還「96年度性別平等教育宣導月優良作品」、「96年度多元文化教育宣導週優良作品」。
特教組長林貞妤
  1. 今年度入小一新生中已確認特殊個案為三人,本校幼稚園升小一兩位,另一位為設籍本校學區,經鑑定安置於本校。
  2. 特教影片宣導及相關活動至6月下旬結束。
  3. 預計於6月22日下午,召開今年度入小一特殊生之家長與教師座談會,並協調有特殊生班級的減班人數。
  4. 6月25日全校開始收回「注意力缺陷過動症學生學校輔導手冊」,另收回三年級特教宣導影片光碟。
  5. 5月21日已召開特殊生之轉學生入資源班個案會議,有3位確定入班。
  6. 資優班、資源班陸續參加安置會議,預計6月中會確定提報之個案身分。
  7. 下學期配合特教宣導月系列活動-身障體驗營活動約需志工12位協助活動進行。

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臺北市北投區關渡國民小學

電話: (02) 28912847 傳真:(02) 28952910  地址:112019 臺北市北投區中央北路四段581號

交通:捷運淡水線關渡站,公車13、22號捷運淡水線關渡站; 公車302、223、632關渡國小

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