請各位同仁養成每天定時上電子請購核銷系統平台點閱的習慣，避免案件延誤；另請各處室主任於核閱案件時，確實審核(非拒絕往來廠商是否查詢、該會辦的處室是否有點選會辦)，以免案件至會計室退回承辦時，往返簽核作業致行政效率不彰。

2.依臺北市政府各機關執行政府採購法第73條之1之付款時限及處理應行注意事項第2點規定略以，各機關接到廠商提出請款單據後，應隨到隨辦，除契約或法令另有規定後，其付款時限及處理，不得超過15日。

3.超過1萬元以上請購依規定應逕付廠商，如由承辦人代墊，應先簽奉核准再辦理撥付歸墊。

4.「110學年度國中小公務統計報表」填報系統將於10月1日開放填報，且須於10月20日前填報完畢，請各表承辦人於填報期間(10/1~10/20)內送出報表，因有些表單有前後填報順序，故請負責填報「表1學校概況表(人事室)」、「表2畢業生數及在學學生年齡分組(註冊組)」及「表3班級數(註冊組)」之同仁，於10月1日填寫完畢，俾利後面各項表單之填報。

1.110學年度公開授課仍維持一次授課、兩次觀課，請老師及早規劃，並至線上表單填報授課日期、節次、科目/單元名稱、班級/地點、觀課者，若要於下學期實施，可於備註欄位中註記，請各學年在9/28(二)16:00前完成填報，以利9/29(三)期初課發會審閱。

線上表單連結如下：https://forms.gle/fFXGebomPDaJv4Za8

2.本週三9/29 為期初課發會，請相關人員參與會議。

3.本周五 10/1 為第二次關渡時間會議 14:10-14:50。

4.10/6 (三) 為第三次學年會議 14:00。

5.10/20(三) 第六群組研習。

九月份(已完成)：
1.目前一年級、五年級為額滿年級，全校學生共計1362位。

2.學生安心就學申請已完成審核，本周將更新於校務行政系統-學生資料管理，表單已分享給相關組長

3.已完成因疫情影響未具本職人員受影響鐘點費紓困補助申請送件及核撥補助

4.這學期已知獎學金皆已跟各班級導師聯繫及收件，陸續送件。

5.自學生成果彙送

6.新生學生證已於9/11六發至各班

十月份：

1.申請各項獎助學金、原住民各項補助、(低收)助學金、第3胎補助

2.新生未入學追縱、列管生出入境確認

3.學生相關身分填報-「110學年度國中小公務統計報表」填報系統

1.教科書已陸續退書。

2.110-1完成學生用書及學校用書補助填報。(分局補助及部補助，本學年度一口氣補助至六年級)

3.學生科展所需材料需求提出中，於10/1(五)前自然團隊提出需求匯整後統一進行請購。

4. 已完成閱讀志工期初會議+閱讀小組推動會議。閱讀志工培訓成長營於10月22日(五)以線上方式進行1場。已宣達入班規定。感謝輔導室協助。

5.主題書展(一)「海洋鱻事一籮筐」採靜態展示方式進行。

6.教科書準備結帳對帳(公給本、一般生)及簿本、美勞材料結算。

7.111年推動閱讀補助專案申請中

8.主題書展籌備中(百年校慶:萬壽無疆慶百年)

9.公益寫作班招生中(因疫情滾動修正)

10.生字本之亂若有更新訊息，會即刻公布，目前教育局回覆檢驗中。

11.自編故事劇本及我是小主播比賽送件準備中，感謝林千凱老師、張士仁老師、林妙華老師等指導學生參加，提供多元舞台讓學生展能。

目前本校三-六年級皆用資訊課實施遠距教學演練，如遇疫情停課，線上課程可以正常實施。二年級所有班級在9月底也將完成2節課在電腦教室實施遠距教學演練。

為各位報告關渡國小停課不停學整備審視表填答情形，回覆率大約4成。

教育局來文因近期發生某單位網站公告含有未去識別化國民身分證統一 編號，造成個資外洩事件，請本校承辦相關業務之承辦人寄送電子郵件或於網站公告及處理涉及國民身分證統一編號時， 請將其後4碼進行遮蔽（如A12345****），如另有特殊性用 途需遮蓋其他碼或顯示全碼者，則依個人資料保護法相關規定辦理。

1.健康中心健檢及疫苗注射期程

• 10/4-10/8三 年級身高體重視力檢查
• 10/12-10/15 二年級身高體重視力檢查
• 10/13 一、四年級尿液檢查
• 10/18-10/22 一年級身高體重視力檢查
• 10/28 全校流感疫苗注射(感謝總務處協助場地佈置)

  2.學務處宣導活動

• 10/5三年級空汙衛教宣導0845-1015
• 10/12二年級人身安全宣導1320-1400

   3.學務處會議

• 體育組-體表會2籌1400-1500
• 生教組-交通安全1500-1515
• 生教組-人權法治1515-1530
• 生教組-護苗高關懷1530以後

    4.體育賽事與活動：

• 10/4-10/14 校內春暉盃象棋比賽
• 10/16 合唱團獲邀至新北投車站表演
• 10/17 幼女童團集會-空中大會
• 10/18~11/9 臺北市學生音樂比賽
• 10/20 高年級游泳課程結束
• 10/22 六年級班際體育競賽-游泳接力賽(暫定)
• 10/24 幼女童團集會-環保愛地球
• 10/22-24游泳隊參加總統盃游泳比賽(台中)
• 10/25 四年級游泳課程開始(視疫情調整)
• 10/31法式滾球隊參加桃園教育盃

5.防疫相關訊息

• 請老師協助注意孩子身體狀況，若有發燒或身體不適情況，請務必回報學務處或健康中心，並持續關注孩子狀況。
• 請老師配合協助上課教室清潔消毒工作，大面積的消毒請用依比例稀釋過的漂白水，手部的消毒再使用酒精，感謝配合。
• 疫情期間，協助提醒學生在校期間勿共食(分食)勿共飲，降低疾病傳染風險。

9月份已完成

(1)特定人員會議

(2)性別平等教育會議

(3)三年級品德教育宣導

(4)四年級法治教育宣導

(5)9/8、9/17防災演練--感謝各位同仁配合與協助！！

10月份待完成

(1)校內春暉盃象棋比賽(預計10/4-10/14)

(2)二年級人身安全宣導(10/12)

(3)交通安全會議、人權法治會議、護苗高關懷會議(10/13下午)

(4)10月交通安全月宣導

(5)高年級防毒守門員入班宣導(入班時間再與導師討論)

疫情還未降級，還沒開放校外教學，原定10/14四年級(兒童新樂園)、10/28五年級(天文館)之校外教學尚在等待市府「育藝深遠」活動來文。

110-1模範生填報時間至10/8，請老師記得上校務行政系統內填報。模範生自介表(空白)已放在《全校公用→110快取→學務處→訓育組》裡，學生可開始書寫，或至訓育組索取紙本。

9月份已完成

(1)體育科任教師教學座談

(2)柔道基層訓練站訪視與申請設站

(3)運動績優學生獎勵金、助學金、培訓金申請

(4)體育團隊組訓(桌球隊尚未開訓)

(5)體育表演會1籌

(6)北區運動會承辦1籌(競賽組)

(7)市小運承辦1籌(競賽組)

(8)高年級游泳課持續暫緩調整課程成為水上救生與划舟

10月份待完成

(1)體育科任校內田徑賽各班選手選拔10/22前

(2)桌球隊開訓10/1

(3)運動器材持續檢整

(4)體適能學生基本資料建檔10/29前

(5)體育表演會10/13下午2籌

(6)北區運動會承辦9/30下午2籌(競賽組)

(7)校隊本月參賽游泳隊(10/22-24台中總統杯)、滾球隊(10/31桃園教育盃)

1.打掃時間為防止意外發生，煩請各位行政夥伴到場指導學生確實打掃並提醒學生妥善收拾掃具，若當日有請假情事，請職務代理人至該掃區協助督導，以維護學生安全，謝謝！
                       
2.為幫助學生學會打掃學校廁所，環衛組製作「廁所清潔宣導」簡報給廁所督導夥伴參考，電子檔置放於「全校公用資料夾」(\\172.17.1.91\00-110快取區\02-學務處\110環衛組\廁所清潔宣導)，歡迎善加運用，謝謝！

3.依教育局來函，目前國內疫情尚不穩定，請各位行政夥伴協助配合並持續落實防疫各項措施，分述如下，謝謝！
(1)健康狀況：
(a)確實遵守「生病不上班，不入校」，如出現發燒、咳嗽等COVID-19疑似症狀，應在家休息避免到校，並儘速就醫，禁止搭乘大眾運輸工具。
(b)如屬自主健康管理者應暫緩入校。
(2)個人衛生：
(a)到校前先量測體溫，如出現發燒、呼吸道症狀或嗅味覺異常或腹瀉者，應在家休息避免外出。
(b)入校時及下午上課前體溫量測(額溫<37.5℃；耳溫<38℃)、手部清消及監測健康狀況，並保持良好衛生習慣，勤洗手、遵守咳嗽禮節。
(c)在校期間除用餐及飲水外，應全程佩戴口罩。
(3)環境管理：
(a)每日對常用空間進行衛生清潔及消毒，並視使用情形，增加清潔消毒頻率。
(b)維持各學習場域及用餐環境通風，開冷氣時應於對角處各開啟一扇窗，每扇至少開啟15公分。
(4)課程活動：
課程及活動採固定座位、固定成員實施，並落實課堂點名，以作為日後疫調之參考。
(5)用餐期間：
(a)使用隔板入座，且不得併桌共餐。
(b)用餐期間禁止交談，用餐完畢落實桌面及隔板清消。

110第1學期4聯單本週發下，繳費單收費時間為110年9月28至10月18日。

教室冷氣之開啟時段因系統問題而有不一致的狀況，目前系統已修復並考量近來天氣悶熱，已統一設置週一至週五每日上午7:30就可開啟，唯溫度仍維持設定於28度以上才能啟動。

摘星樓屋頂防水工程預計10/2至10/3作四樓教室之油漆粉刷，請摘星樓四樓的5間教室的課桌椅集中搬至教室中央，以利後續粉刷施作，謝謝!

請各業務承辦以學期為單位，協助以【非府員工撥薪入帳資料表】【各活動領據(講師鐘點費】確認經辦業務相關鐘點教師及講師薪資發放資料及是否具二代健保補充保費免扣繳資格。有新增事實時，也請隨時和出納組更新資訊。

(檔案存放路徑如下: \\172.17.1.91\0公用\公佈欄\4總務處\06各式表單)。填寫完畢的相關表件，請於第一次核銷送陳前送本組建檔備用。

第一次到校上課的講師及鐘點老師記得附上匯款封面影本以供匯款時核對資料。

各式鐘點費印領清冊，除有特殊原因，請以月為單位送出核銷。當月清冊請於次月中旬送出核銷，以便能將款項即時於次月月底前撥入薪資受領人帳戶內。鐘點費定時核銷除不負薪資受領人期待，也能使相關業務，如勞健保扣繳、補充保費申報等更符合真實，順利進行。

10月份待執行

(1) 性平教育入班宣導(延續)
(2) 家長會相關資料報局核備
(3) 111年度一般資賦優異鑑定前置作業
(4) 10月6日(三)下午9.10月份壽星慶生
(5) 10月13日下午2:00特推會、2:30中輟生鑑定安置輔導會議
(6) 10月15日10:00志工大會
(7) 10月16日(六)9:00親職教育講座
(8) 10月27日(三)下午2:00輔導知能研習
(9) 二級個案輔導+三級個案資源聯繫+小團輔導

9月份已完成

(1) 7.8.9月份壽星慶生
(2) 小一新生始業式
(3) 學校日(一年級：9/4，二至六年級：9/11)
(4) 9月24日(五)晚上親職教育講座
(5) 9月25日(六)上午家長會會員大會
(6) 9月28日教師節敬師活動
(7) 性平教育入班宣導(部分)
(8) 個案關係建立及輔導網絡建立

九月份已完成

(1)9/25完成家長代表大會，110學年度學生家長會會長為賴雅榛小姐

                         110學年度學生家長會副會長為杜思薇小姐

                         110學年度學生家長會副會長為詹家妮小姐

                         110學年度學生家長會副會長為張嘉玲小姐

(2)110-1學校日活動尚未繳交學校日會議記錄的，煩請於週二9/27前上傳或繳交紙本。．

(3)持續進行二年級、四年級性平入班宣導活動。

(4)9/26 起進行教師節禮券發放。

(5)本週將發放榮譽獎狀，確定發放時間及得獎學生名單將另行通

十月份待完成

(1)10/13 將舉行本學期中輟會議。

(2)10/15(六)將進行本學期第二場親職講座-看見孩子的亮點。

 (3)10/27(三)將進行輔導知能研習（修復式正義）

9/27職能治療師入校服務，已協助安排

2.身障鑑定為配合送件時間規定，若老師們有要新提出個案，請於10/8前與特教組聯繫。

原定本週校外教學~關渡自然公園，因自然中心整棟樓整修至年底，故取消本次活動。

2.幼兒園承辦教育局110學年教保研習

第一場:10/16(週六)基本救命術/上午8:30~17:30/因疫情室內人數限制原因，當天借用活動中心5樓視廳教室80人及共好教室40人

第二場11/7(週日)遊具安全及遊戲安全研習/上午9:00~17:30學員80人/地點:5樓視聽教室

感謝資訊組長協助當天數位攝影及直播等資訊設備。