一週行事

首頁>行政服務>一週行事

99年8月25日 Wednesday行政事項聯繫

訓導主任高碧芳

配合台北國際花博，教育局邀請學校薦派行政人員1～3人擔任導覽解說志工，協助本市或外縣市各校至花博校外教學之解說導覽工作。同仁如有意願歡迎洽詢訓導處。
99學年度體育表演會，時間擬調整為12/4（六）舉行。惠請各處室配合調整相關活動行事（關渡美展、課後班、補假日期、保全通知等）謝謝！

文書組長蔡佳文

文書組預計九月份進行檔案銷毀報文獻會作業,加上年度公文檢核即將到來，故請大家配合將未歸公文儘速歸檔，謝謝
送出公文前注意事項:.
(1)再次檢查發文字號、公文版面內容及附件是否完整，需留存的檔案是否影印留檔?給教育局不裝信封，其他單位鼓勵多用回收信封。
(2)聯絡箱號碼或收件者是否註記清楚，尤其是免備文案件。
(3).協請聯絡員領物時，請將公文影本及領據一起放至聯絡箱。
(4)公文無附件，務必使用電子發文方式送出公文；若附件可製作成電子檔亦請多利用電子發文
郵寄注意事項:
(1).市府內及聯絡箱可送達單位除特殊原因，不郵寄。
(2).郵寄資料請註明郵寄方式，如掛號或平信。
(3).信封封口請以膠水或膠帶封口，勿用訂書機。
(4)下列單位不在市府內，請郵寄:統計室、教育局資訊室、臺北市家庭教育中心
聯絡員至市府時間:
每週一下午14:00送文、次日8:00將市府拿回之物品送至文書組。
每週三上午10:00送文、當日將市府拿回之物品送至文書組。
每週五上午10:00送文、當日將市府拿回之物品送至文書組。

遇有指定領取時間、地點或其他特殊需求，請及早提出

輔導主任劉國兆

開學準備會議當天將請註資組於資料發放會場協助教育儲蓄戶捐款事宜，再度提醒，有關本校各類獎學金（含其他急難救助）之申請以註資組長為單一窗口（依相關公文時程為主），另校內四大基金教育儲蓄戶（和碩聯合科技股份有限公司已捐款教育儲蓄戶五萬元）、家長會急難救助、仁愛基金、學產基金（相關資料存放\\Fileserver\kdpsshare\0公用\0公佈欄\5輔導室\98輔導主任\學生申請急難救助）之單一窗口申請事宜，則以輔導主任為單一窗口，為積極照顧經濟弱勢、家庭突遭變故學生，使其順利就學，請各班老師協助提出申請，將依程序並儘量簡化處理，相關基金內容說明如下：
(1)教育儲蓄戶，補助類別：□學雜費、□午餐費、□教育生活費，補助金額：三仟元整，其中倘若符合中低收入戶標準者五千元，須做家庭訪視，核定金額由教育儲蓄戶管理小組開會決定。
(2)家長會急難救助，補助類別：□學費、□營養午餐、□急難救助、□其他：__________________，補助金額：最高六千元，必要時得做家庭訪視，核定金額由家長會常委會開會決定。
(3) 仁愛基金，補助類別：□簿本雜費、□營養午餐、□教科書、□課後照顧、□校外教學、□其他：__________________，補助金額：最高金額新台幣貳萬元整，核定金額五千元以下由校長核定，五千元以上由仁愛基金管理委員會開會決定。
(4) 學產基金，補助類別：家庭發生意外事故、重大傷病等，補助金額：五千元至七萬元不等，須送交教育部學產基金審議並核定金額（須依事實加以認定，洽生教組）。
99學年度上學期學校日活動相關事項說明：
(1)發下99上學校日邀請函 (99年9月8日（三）前交回給級任導師)；
(2)科任教師上學期採取入班報告教學計劃，下學期採取定點接受諮詢之方式。
(3)提醒各班級任導師學校日聚焦於親師溝通及學生學習等核心問題，有相關行政聯繫事項，逕洽相關處室主任或承辦人員。
(4)提醒各班務必成立班親會，以符合校務評鑑「班親會之召開，每班每學期1次以上」之規定，謝謝。
(5)學校日當天須交回班級家長會代表名單，09/17前交回學校日紀錄並會簽相關處室後陳核；並提醒各班級任導師重新打印發給家長以利全面之溝通與聯繫。
(6)學校日之補休可於六個月內擇無課務時間辦理；
(7)當天活動流程如下：
當天活動流程如下：
08:30~09:00 報到與領取資料
09:00~09:40 校務與家長會會務介紹
09:40-10:40 各科教學計劃、班級經營計劃報告與分享
10:40-11:40 籌組班親會、親師溝通、經驗分享
11:40~12:00 學校日活動結束、教室整理
九十九學年度第一次校務會議訂於08/27教師返校當天於11:00召開，地點：關山樓三樓會議室，提醒九十九學年度校務會議代表準時與會，謝謝。
九十九學年度「歡迎小一新鮮人」活動訂於99年8月30日（星期一）上午八點至十一點五十分舉行，活動內容包括：親師生相見歡、歡迎新鮮人輔導活動、校園巡禮及新生家長座談會等，本次活動將請蒞校家長於八點即到活動中心六樓觀賞本校相關活動成果及影片欣賞，場地佈置工作謝謝總務處協助，另請校長及各處室主任於0900至活動中心六樓，預計至1140結束，謝謝。
99學年度愛心志工家長相關事項說明：（1)發下99愛心志工家長招募通知(每班一捲，99年9月8日（三）前交回給級任導師後轉交輔導室)；(2)愛心志工家長招募之審核以本校學生家長及歷屆優秀愛心志工家長為優先招募對象（導護隊除外）；（3）EQ組入班課程99上暫停，但培訓及招募照常辦理；(4)各組人數需求是依據各組需求並扣除留任人數所訂定(注音符號補救教學組之前人數為0)；(5)擔任本校志工者仍需遵守本校志工管理規定及倫理守則，並參加規定之培訓課程(除各組專業訓練課程外，基礎訓練會結合社大網路課程)；(6)志工入校服務必須佩帶吊掛式名牌，並穿著制式背心；(7)另擔任本校志工者須配合值班，三年內至少服務５０小時以上。
2010紅樹林自然生態保育宣導活動訂於10月16日(六) 8：00~17：00舉行，相關活動內容如下：(1)本校攤位設於關渡水岸碼頭，攤位名稱：「關渡之星」徜徉大海，攤位及闖關內容以本校特色課程「海洋教育」為主題，進行下列活動：闖關、遊戲、展示、義賣（全數捐贈給本校開設之「教育儲蓄戶」，以協助本校弱勢學生）；(2)協助宣傳寫生比賽。將邀請相關業務處室或組共同參與，謝謝。
督學指示之「行政成果及優秀人員事蹟週報」填寫之輪值表及範例，檔案存放於\\Fileserver\kdpsshare\0公用\0公佈欄\5輔導室\98輔導主任\學校視導\王督學指示每兩週報給一次資料中，說明如下：(1)每兩週填報一次：(2)教務處、訓導處、總務處及輔導室依序輪值；(3)填報時間分為：完成時間、輔導室彙整時間、校長檢核時間。煩請各處室依據輪值表填寫，謝謝。

上	99年8月					下
日	一	二	三	四	五	六
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31

首頁>行政服務>一週行事

關渡簡介

行政組織

行政服務

親師園地

好站連結

English