|
113年3月25日
Monday行政事項聯繫 |
會計主任楊瓊霞付款申請單刪單步驟注意事項
|
情境㇐說明:
核銷系統付款申請單「刪除表單」功能會介接「地方教育發展基金會計系統」刪除 AIS 號碼,故在付款申請單查詢出 AIS 號碼,如發現該單號已被使用且需要刪單時,請需清空 AIS 搜尋欄位,讓欄位資料為「空白」,避免介接至會計系統刪掉 AIS 號碼,造成會計人員無法開立付款憑單。
|
|
(㇐)查詢時發現 AIS 號碼已被使用。
(二)此時欲刪除表單,請需清空 AIS 請購單號資料框,讓欄位資料為「空白」,否則點下刪除表單功能鈕後會㇐併刪除會計統 AIS 單號。

情境二說明:
核銷系統付款申請單如還在草稿階段,多張付款申請張可同時查詢出同個 AIS 單號,故承辦人在起單時,請須注意,如發現 AIS 單碼已使用過,需刪除多餘表單,如同情境㇐說明步驟需清空 AIS 搜尋欄位。
|
|
(㇐)兩張草稿階段之付款申請單,可同時查詢出相同 AIS 號碼,如起單後查詢發現AIS 號碼已被使用,請依照步驟(清空 AIS請購單號資料框,讓欄位資料為「空白」)刪除多餘表單。
(二)如欲刪除多餘表單,此時請需清空 AIS 請購單號資料框,讓欄位資料為「空白」後,再行點選刪除表單功能鈕,否則點下刪除表單功能鈕後會㇐併刪除會計系統 AIS 單號。

2.依「臺北市政府及所屬各機關(構)學校公教人員因公出國及赴大陸地區案件處理要點」:各校執行非年度預算之出國計畫均屬臨時因公出國案件,均應報局、報府同意後執行。
3.請購項目、金額若與核銷項目、金額不同時,請承辦人於「簽核意見欄位」敍明理由。
4.同仁簽辦公文時,若只提及公假派代,未牽涉到經費動支部分,請不用加會會計室。
|
教學組長邱瑞杰一、依據中華民國113年2月6日北市教國字第1133036750號函示,113學年本土語選修,除新生須調查外,舊生基於本土語文學習之持續性,並加深學生對語言學習之興趣,以原選習語別為原則,不進行本土語選修調查。教學組將於校往<最新消息>公告,並擬訂說明稿請導師轉發班級群組週知,然若有家長確有更換需求,請學生逕向教學組領取申請表,經家長簽名確認後予以更換申請。
二、本校多語文競賽尚待完成項目:
(一)3/28閩南語朗讀+閩南語、客家語歌唱
(二)4/18國語文演說+朗讀+作文+寫字+字音字形
(三)4/25英語演說+讀者劇場
三、3/29期中命題繳交截止日,試卷以A3 規格,單面印製;英語合併英聽測驗,英聽紙本及音檔須一併繳交。
四、4/10-4/26,學習扶助科技化評量網站公告各校提報率,屆時依據提報率,請各班提報需學習扶助個案。
五、4/10-12,第55屆世界兒童畫展,本校有少數學生參展,惠請總務處協助,於4/10-12期間派員送件至南港區玉成國民小學忠孝樓二樓輔導室。
|
註冊組長張禹婕【已完成】:
1. 安心就學補助申請提報
2. 課照班補助生經費申請提報
3. 六年級畢業生新生入學卡製作及遞交至國中端
4. 特殊表現類市長獎收件完成
【待完成】:
1. 設籍臺北市原住民學生就學補助經費申請提報
2. 新住民子女獎助(勵)學金申請送件
3. 傑出表現類市長獎「推薦制」、「積分制」審查會議
|
課研組長毛冠琳已完成
1.3/6 第四次領域會議
2.3/13 期初課發會
待完成
1. 4/16前教學輔導教師計畫送件
2. 4/10 第五次領域會議
3.5/9-5/10 六年級金工干豆幣製作
地點:活動中心4樓海資中心外走廊
|
設備組長簡乃暉1.小小說書人市賽送件內容修正、錄影中。
2.與作家有約。
|
資訊組長廖本宏預計本週五前提出教育局智慧先鋒教育計畫,目前已有2個領域有意願提出申請,支援本校經常門10萬元,資本門30萬元,合計40萬元。不足部分,由今年資訊設備提供筆記型電腦、資本門經費支應。
為各位報告113年度資訊設備班級電腦汰換原則。
今日請張中鈺老師報告公版網站製作進度,113學年度年起將啟用新的校園網站。
|
生教組長黃菁瑩已完成事項:
113.02.26、113.03.11複合式防災演練--感謝全校師生配合
四年級人身安全宣導-對他人性自主尊重及性別平等意涵(關渡派出所)
五年級-防制藥物濫用宣導(社團法人台北市歐伊寇斯OIKOS社區關懷協會)
交通安全宣導-乘車五口訣(學生朝會進行宣導教學)
待完成事項:
學生朝會宣導主題--交通安全、校園安全、品德教育
113.04.20統計全校教師交通安全研習時數有無完成4小時
113.03.28六年級法治教育(防制校園霸凌)宣導--法扶基金會劉欣怡律師
113.04.02上午10:30-12:00愛心捐發票活動--創世基金會
113.04.30二年級交通安全宣導--金華國小張小蓓主任
113.04.30三年級法治教育宣導(同儕衝突傷害事件之預防)--社工員李宜貞
|
訓育組長游振豐1. 3月26日星期二上午8:00拍攝全校教職員大合照,請所有同仁準時到川堂集合參加攝影。
2. 4月2日星期二全校進行上下課大翻轉,當天要請全校的教職員動起來支援,完成全天的活動。
3. 4月24日星期三下午要召開第80屆的畢旅畢冊籌備會,請五年級學年導師可以先告知希望的活動行程,方便估價。
|
體育組長楊信益【待完成】:
1. 教育盃排球賽、北投群組體育交流賽(樂樂棒球擲準、躲避飛盤)、市長盃游泳接力、健身操競賽、全國小學游泳錦標賽,全國小學田徑賽......。
2. 全國小學田徑賽北市代表隊集訓。
3. 基層運動訓練站經費核銷(柔道、游泳)
4. 協助各團隊組訓。
5. 與作家有約(看準就撲/馮勝賢)
【已完成】:
1. 台北市國小運動會(田徑、游泳、大隊接力)、教育盃樂樂棒球賽、全國小學法式滾球賽、教育盃羽球賽、教育盃桌球賽、教育盃五人制足球賽、天母盃排球賽。
2. 體育獎勵金、體育績優培訓補助金、助學金申請。
3. 班際期末徑賽規劃(一年級呼拉圈、二年級跳繩、三年級足球射門、四年級運球投籃、五年級多人跳繩)
|
環衛組長柳頤庭1.「生理用品補助」:
(1)定點取用:
學務處及健康中心持續設置「生理用品取用站」,提供女學生急需時使用,請各位夥伴協助轉知女學生,謝謝!
(2)個別發放:
依教育局來函,補助四年級不利處境女學生(低收、中低收、家庭突遭變故、家庭情況特殊)生理用品,謝謝禹婕老師協助校務行政系統身份註記!本年度四年級比照高年級補助品項及方式,即透過酷課雲至超商兌換,第一次發放日期為3/15(五),已發下四年級各班符合補助資格女學生的聯絡簿通知單,詳細說明請參閱本校網站「最新消息(3/8/2024)」。
(3)兌換說明:
五、六年級女學生續於每月1日發放兌換券,兌換方式與先前相同,已請高年級導師透過班群轉知家長,詳細說明請參閱本校網站「最新消息(3/8/2024)」。
2.「午餐記點查詢」:
依教育局來函,為掌握本市學校午餐供應品質並加強廠商落實自主管理,減少午餐供應缺失,建立營養午餐記點通報系統,以瞭解廠商供餐情形,於112學年度第2學期正式啟用,該系統入口已置於「臺北市營養教育網站、酷課雲及酷課APP」,謝謝本宏老師協助校務行政系統身份設定!本市學生/家長/教師等以「單一身分驗證」帳號登入系統後,可查看各家廠商平均記點數。
3.「支援六年級掃區」:
上週三至五(3/20-3/22)為六年級畢業旅行,謝謝四、五年級各班導師與學生協助支援六年級掃區,也謝謝該掃區督導夥伴到場指導!
4.「腸病毒防疫措施」:
依教育局來函,近期「腸病毒」疫情呈上升趨勢,請各位夥伴協助落實相關以下防疫措施,相關資訊已置於本校網站「防疫專區(3/21/2024)」,請參閱,謝謝!
(1)經診斷為腸病毒之學生應請假在家休息至少7天。
(2)落實定期環境消毒與重點加強消毒及洗手設備維護,保持室內環境通風。
(3)落實學童健康管理,加強家長衛生教育宣導,落實「生病不上學」的防疫觀念。
(4)如發現其學生有疑似手足口病、疱疹性咽峽炎或腸病毒感染時,請立即通報健康中心。
(5)國小原則上無須停課,惟本市進入流行警訊期間,若一週內有2名以上(含2名)學生經醫師臨床診斷為腸病毒感染(含手足口病或疱疹性咽峽炎等)時,「得」採停課措施,惟須請校方召集相關教職員、家長代表、衛生專業人員開會,取得該班級之半數以上家長同意,始採取停課措施。
5.「兒童節特餐票選結果」:
本午餐群組本學期「兒童節特餐票選活動」已由桃源國小彙整群組各校總票數(本校總計A版本820人、B版本465人),群組票數最高為「A版本」特餐 (拉麵、日式炸豬排*1、筍乾滷蛋、有機油江菜、味噌醬油湯),將於4/2(二)營養午餐供應,謝謝各位導師的協助!
|
總務主任郭文旭活動中心廁所工程預計4/13(六)開工,屆時會預為區隔出師生行進動線後再行公布。
本週六、日(3/30、3/31)清潔廠商將進行全校廁所大清洗作業。
泳池前走廊之天幕遮罩已經建置完成,若雨天時可多一個活動空間作選擇,敬請多加使用。
|
出納組長蔡佳文
- 簽證金額一萬元以下非屬特殊原因,如合約分期付款,分攤金額,鐘點費等,務必點選申請零用金, (指定人員蔡佳文)。
鐘點費一律撥入受領人帳戶,不論金額大小,請勿勾選零用金。
2.另退費等案件,需以零用金支付款項者,請留意各收據金額累計超過一萬元時,請拆單處理。另不同廠商除有必要特殊需求,請拆單核銷。
3.第一次合作的廠商或到校上課的講師及鐘點老師請協助向其索取匯款帳戶封面影本以供匯款時核對資料。若有墊付款項,請務必於簽核意見欄加註墊付人員姓名及墊付金額。
4.各式鐘點費印領清冊,除有特殊原因,請以月為單位送出核銷。當月清冊請於次月中旬前送出核銷,以便能將款項即時於次月月底前撥入薪資受領人帳戶內。鐘點費定時核銷除不負薪資受領人期待,也能使相關業務,如勞健保扣繳、補充保費申報等更符合真實,順利進行。
5.請各業務承辦以學期為單位,協助以【非府員工撥薪入帳資料表】【各活動領據(講師鐘點費】確認經辦業務相關鐘點教師及講師薪資發放資料及是否具二代健保補充保費免扣繳資格。有新增事實時,也請隨時和出納組更新資訊。
(檔案存放路徑如下nas\02處室資料備份夾\02總務處\00總務常用表單)。填寫完畢的相關表件,請於第一次核銷送陳前送本組建檔備用。
6..鐘點費清冊內有校內人員,尤其涉及差勤,如課後社團/課後留園鐘點,加班費,導護費,校內講師鐘點費等, 或其他校外人員但需投保勞健保等、或需人事室查詢相關性平資訊時請加會人事室(書記)。
|
輔導主任何主任1.原定4/3辦理之4月份慶生會擬順延至4/10教師會議舉行
2.3/26(二)潛發班樂樂棒球比賽、資優班複選二觀察課程(5.6)
3.3/27(三)家長會志工團EQ課程、資優班複選二觀察課程(2.3)
4.3/28(四)四年級特教宣導(自閉症宣導,上午3、4節)
5.一年級CPM施測
|
輔導組長王雅慧學生輔導法第17條
學生輔導工作相關人員,對於因業務而知悉或持有他人之秘密,負保密義務,不得洩漏。但法律另有規定或為避免緊急危難之處置,不在此限。
前項人員並應謹守專業倫理,維護學生接受輔導專業服務之權益。
請各位同仁對於輔導個案個資務必謹守保密原則。
3/18召開個案會議、親師會議,3/15、3/18入班宣導。(相關事宜說明)
二、四年級編班期程規劃如下:
(1)上週3/22已完成入班觀察。
(2)4/30完成輔特討論(須待特教酌減人數公文到校方能確認)
(3)5/1學年老師討論
(4)編班前置會議(二年級5/3、四年級5/10)
三年級宣導活動-性騷擾防治
日期:4/9(二)
時間:8:45-9:25 304、306、307
9:35-10:15 301、302、303、305、308
地點:活動中心五樓視聽教室
.五年級宣導活動-性剝削防治宣導
日期:3/28(四)
時間:8:45-9:25 503、505、506、507、508
9:35-10:15 501、502、504、509
地點:活動中心五樓視聽教室
本學年度家長會獎勵金發放注意事項
(1)第一次核算請於5/31以前完成並送至輔導室以利畢業生獎勵金的發放。(六年級學生獎勵金請務必於本次核算中提交)
(2)若賽事於5/31日以後的請於6/21以前提交。該次核算的獎勵金將於114學年度開學後核發。
說明:事關學生權益,請務必詳讀家長會獎勵金發放相關辦法後,協助學生提出申請。
|
特教組長黨希文1.資優鑑定複選二的入班觀察,最後一次課在這周三。
2.這學期尚未結束之特教宣導: 3/28(四)四年級特教宣導,4/11(四)六年級特教宣導。
3.臺北市規定老師們需參與特教研習時數如下,請大家依規定時數參與:
(一)相關行政人員(含校長、園長、主任(含園主任)、組長、幹事、護理師)每年至少3小時。
(二)教保員及助理教保員每年至少3小時。
(三)普通班教師每年至少6小時。
(四)特教教師每年至少18小時。
(五)特殊教育助理員每年至少9小時。
(六)相關專業人員每年至少6小時。
4. 依據臺北市政府教育局表揚優良特殊教育人員實施計畫,被推薦者,應要經校內公開方式遴選,112學年度推薦者一名,為資優班林妙華老師。
|
幼兒園主任葉慧茹
一、臺北市113學年度公立幼兒園招生日期為5/27(一)-5/31(五),相關招生簡章及問答集已公告在幼兒園網站,也可上教育局網站查詢。
二、3/30(六)辦理臺北市幼兒園教保專業研習,地點在5樓視聽教室,時間是8-16點。
|