991122Monday行政事項聯繫
教務主任游木村
  1. 982課後照顧履約爭議感謝大家協助,已順利完成履約,因經費彈性運用,991行政費不足以支應行政人員加班費,課後照顧部分加班費時薪以185元計算,至少會有一次的補休代替加班補助,再次感謝大家的體諒。
  2. 100學年度校務評鑑前置作業,請各處室協助評鑑檔案製作,相關規準及資料已與各處室主任達成默契,煩請於99學年度第1學期結業式前(100年1月19日)完成,統一請校長指導。
  3. 本週三國語、英語、社會作業調閱
訓導主任吳昌昇
  1. 有關花博校外教學之上下車注意事項,印發各處室參閱。惠請各領隊人員(各處室主任)留意詳閱。
  2. 體育表演會預演、競賽時間說明:
    (1)11/23(二)上午7:50分起進行預演(練習進退場,不做節目表演)與雨天備案排練。
    (2)11/25(四)、11/26(五)進行田徑賽初賽、決賽。請擔任裁判之行政同仁準時於7:50就位完畢。
總務主任高碧芳
  1. 關山樓搬遷及拆除時程表討論。
    (1)學校工期期間的配合事項。
    (2)施工說明會的時間討論。
  2. 配合年底各單位專案結案,擬增加與會計主任新任處所公文交換機制。
  3. 財產的盤點及歸屬。
  4. 99年11月25、29日審計部臺北市審計處就地抽查本校「振興經濟擴大公共建設-加速國中小老舊校舍及相關設備補強整建計畫辦理情形」。
  5. 99年11月25日上午五年級課桌椅驗收。
  6. 99年11月30日上午9:30 100年度校園保全服務開標。請各處室主任擔任評審委員。
  7. 11月24日上午10:00召開關山樓曉月樓第一次開工前協調會,歡迎各處室主任列席。
  8. 99年11月30日上午教師晨會辦理消防安全巡迴講習。
文書組長蔡佳文
  1. 為進行本校99年度公文銷毁作業,請各承辦人就處室業務公文範圍內擬銷毁清冊進行檢視是否有需續存之案件,因本年度擬銷毀案件數量龐大,為使各位有效率的進行檔案續存作業檢視,提醒大家注意以下事項:
    一、銷毁清冊請於12/10以前傳回文書組。
    二、各組長先看,若有需續存之案件,請參考附件一:在欲續存之案件上註記,並於會辦單上註記公文頁碼並統計個人總續存數量。
    三、麻煩主任先分配好輪流順序,待各組長完成續存檢視作後,再次檢視處室公文,並確認統計各組長之續存數量,於清冊末頁更改總數量,並加蓋單位主管章。
    四、為使清冊傳遞效率更佳,建議每人每件清冊傳閱時間不超過二個工作天,傳到時若預估接下來的兩天沒空,請先傳下一位。另文書組將清冊電子檔另存於公用資料夾/總務處/文書內,若不介意看電子檔者,亦可預先參考電子檔檢視公文。
輔導主任劉國兆
  1. 11/24(三)1330辦理親職教育講座,講題:處理孩子的偏差行為,本場次開放給家長參加,因報名人數已達60人,故於活動中心五樓視聽教室舉行,特此報告。
  2. 學生個案處理情形報告。
  3. 11月份關渡親橋截稿時間為11/23,請於期限前將資料放入\\Fileserver\kdpsshare\0公用\0公佈欄\5輔導室\99關渡親橋中,謝謝。
  4. 有關體育表演會之義賣活動(並有簡單之特色展),義賣品價格為:鑰匙圈:1個20元、6個一組100元;徽章:1個35元、3個100元;包包:1個50元;鉛筆:1枝10元、6枝50元;押花:1個35元、3個100元;眼鏡:50元及100元,特此報告。
幼稚園園長簡乃暉
  1. 1.園內烹飪教學「脈絡中的前進」感謝教務處及小學老師提供教學建議與協助
    2.本週二運動會預演循往例幼稚園不參加,幼稚園會參加12/2(四)的運動會綵排,同樣晴天和雨天備案,幼稚園小朋友都很努力的練習中!

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