102年9月2日 Monday行政事項聯繫
教務主任李文英
  1. 週三進修+學習共同體(北投、士林區)研習說明。
  2. 頒發暑假學生服務獎狀。
  3. 班級設備保管單位(立扇、時鐘)確認。
  4. 環境教育(海洋)成果報局。
訓導主任劉國兆
  1. 提供校長及各處室「3c螢幕傷眼睛」資料乙份，為有效控制學生近視率，應該逐步提醒各班在合理範圍內使用電子白板等3c產品，一二年級建議每天總計使用量在一節內，三四年級建議每天總計使用量在一~二節內，五六年級建議每天總計使用量在二節內，也請教務處共同研議相關對策，謝謝。
  2. 本週及相關重要活動如下，謝謝相關班級及處室的協助配合：
    (1) 8/30(五)-9/5(四)友善校園週
    (2) 8/30(六)-9/4(三)課外社團線上報名
    (3)9/2-9/6六年級身高體重視力測量
    (4)9/2-9/6資源回收學生講習
    (5)9/3-9/4課外社團到校上網報名(8：30-9：00)
    (6)9/6(五)班級經營計畫上傳學校日網站
    (7)9/8(日)世界清潔日社區服務活動，以一德里為主要打掃區域，考量安全問題，將以學校周邊及摩爾書局對面小公園為主要打掃區域。
    (8)9/11(三)國家防災日地震避難演護演練預演，以防震演練為主，相關工作請各處室協助
    (9)9/13(五)國家防災日地震避難演護演練，以防震演練為主，相關工作請各處室協助
總務主任林莉珊
  1. 三、其他聯繫事項
    1.有關101年台電輸變電協助金之所裝設單槍設備，剩下16台單槍裝設期程、102年台電輸變電協助金之所裝設單槍及其他設備，若完成後，煩請教務處告知，總務處聯絡新光保全來查看保全設定狀況，以降低失竊意外的風險。
    2.說明臺北市關渡國民小學102學年度災害應變中心一級開設人員輪值辦法。
    3.說明各處室辦理各項活動場地借用時，總務處支援的部分。
    (1)請各處室事先借用鑰匙開門並檢查各項設備如電燈、電腦、單槍、螢幕、冷氣等各項設備，若有任何問題請事先告知，以利問題排除。
    (2)活動當天原則上請承辦單位自行開啟各項設備及場地復原含垃圾處理，若有特殊需求需總務處支援，總務處再協助處理。
    (3)若有需要解除保全、電梯設定或其它事項時，請事先告知總務處協助處理。
    4.煩請各處室下班前，能將門窗、各項電源關閉，若有發現各項電源未關閉或防火門未關上者，請協助關上，以利最後一位離開者保全設定外，更可節能環保及防止失竊的意外風險。
    5.102年度地震與核災複合式災害防救演習演練事宜：
    (1)演習日期：9月18日(三)下午2時，地點：北投焚化廠。
    (2)預演時程：9月12日(四)全天(主要2名人力)、9月16日(一)全天(全員到齊)、9月17日(二)全天(演得好就不需要)、9月18日(三)(全員到齊)上午半天。
    (3)支援人力：四名，名單：建議為校長、總務主任，另兩名請各處推舉，原則此四名要全程參與，不可以換人，以公假課務派代方式與會。
    (4)已裝設好的冷氣，煩請試吹看看是否有任何問題，若有問題請回報總務處，以利請廠商處理。
  2. 二、採購事務
    1.提醒各處室102年度年度編列預算的採購尚未完成的採購的，請提早提出申請。
    2.目前正在進行的採購案：
    (1)102學年度上學期校外教學車輛勞務採購，預定9/11日開標。
    (2)102學年度幼兒園點心與午餐採購，因超過公告金額，目前正在積極規劃中。
    (3)活動中心營運移轉案預定9月底前完招標。
  3. 一、工程進度
    1.英語專科教室精實計畫已驗收合格
    2.「幼稚園增設班級環境設施改善工程」正進行驗收缺失改善
    3.旭日樓屋頂防漏目前仍在進行施工。
輔導主任游木村
  1. 9月5日(四)9:30資優班家長座談會，地點在活動中心5F資優班教室。
  2. 9月5日(四)資源班開始上課。
  3. 本週開始進行志工招募工作，預計9月11~13日進行新進志工培訓。
  4. 9月13日(五)學校日，各處室請協助製作15張投影片，內容以上學期各處室承辦活動為主，方式以照片加文字說明呈現，相關檔案製作完成，請於9月6日(五)下班前上傳全校公用資料夾/0快取區/1020913學校日資料夾，感謝各位夥伴的協助。
  5. 9月16日(一)開始各組志工開始運作，感謝各主責處室，協助志工的安排與運作。
  6. 9月23日(一)永齡課後照顧服務開始上課，今年預計招收四個班，請課後社團及課後照顧留守值班夥伴，多留意與照顧。
  7. 9月24日(二)9:00進行志工急救訓練，地點暫定渡水樓3F韻律教室，歡迎沒有課老師共襄盛舉。
  8. 8月30日(五)歡迎小一新鮮人活動已順利完成，感謝各處室的協助。
  9. 9月28日(六)9:00舉行第1次家長會員大會，屆時將進行下屆會長、副會長及相關委員選舉。
  10. 9月25日(三)下午召開輔導室相關會議，地點暫訂活動中心4F圖書館，請各相關委員準時與會。

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