107年7月2日 Monday行政事項聯繫
會計主任張婉煜
  1. 本校資本門預算截至目前已分配尚未執行項目請儘速辦理：教務處網路電話閘道器設備；
    8月份分配項目：資訊設備。9月份分配項目：總變電站電源改善工程、電腦軟體。10月份分配項目：校園遮陽設施改善工程、校園電梯改善工程。請依分配期程辦理。
教務主任林莉珊
  1. 建議7月底辦一場行政同仁歡樂禮讚。
  2. 請總務處協助107學年度之校舍配置之桌椅、門牌之搬遷、桌椅數量之調查與添購，謝謝~
  3. 請各處室主任協助完成學年會議之學年意見，謝謝~
  4. 各處室請將六月份課照班暨社團加班費請領單送教務處，謝謝~　
  5. 教務處7月重要行事
    1)備課日7/2-4：3天
    2)暑期學藝營7/9-8/10
    3)暑期課照班7/2-8/24
    4)課照班招標需求案
    5)全國科展賽：7/23-27
    6)甄選11位代課教師
    7)全校教師之排配課
    8)三至五年級作文全部調閱
    9)卸新任校長交接典禮
    10)交接(自己、組長)
    11)處室空間整理
    12)處室畢旅7/31

    二、海資中心
    1)海洋之心造舟7/2-8：7天
    2)魚簍自造王暑期營隊7/9-13：5天
    3)海洋微旅行暑期營隊7/18-20；7/23-25：6天
    4)新竹輔導團參訪海資中心：7/5 上午11：00至用餐
文書組長蔡佳文
  1. 有關本校本（107）年校長移交表冊案各處室需查填相關表冊，請各處室於7月10日前填妥(表4及表10請於7月31日完成)，俾利彙陳鈞長，倘鈞長批示意見，請相關處室配合於7月16日前修正完成。
  2. 新公文系統上線研習時間為7月18日(三)9:00於關山樓2樓電腦教室舉行，請行政同仁務必撥冗參加。
  3. 各位行政同仁好，再次提醒若有安排相關進修活動或休假，請記得於公文管理系統內，設定職務代理人，謝謝。因應7/30新公文系統即將上線，請承辦人及代理人務必每日下班前定時歸檔。
    一、 依臺北市政府文書處理實施要點規定:

    (一) 承辦人員宜每日上、下午至少各作一次電子簽收。

    (二) 文書處理，應隨到隨辦、隨辦隨送，不得拖延、積壓、損毀、遺失。

    二、 為避免公文逾期，請假時，應請職務代理人代為簽辦，並於公文管理系統設定職代(公文管理/共通性作業/代理流程設定)。

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