98年1月12日 Monday行政事項聯繫
會計主任林碧如
  1. 一、有關經費收支之公文，一定要知會會計室，以便依來文指示支用。 二、為避免因支出憑證要件有錯誤、遺漏等情形發生，造成公文退件往返時間，請於支出憑證送會計室審核前，依下列事項辦理，以縮短行政流程，提高款項之支付時效： 壹、總則： 1.各項經費支出，均應先提出申請，待奉 校長核可後，依規定程序購買。 2.重申採購單位為總務處，各項採購請盡量透過總務處集中購買，以便買到品質、價格均合宜之物品。 3.各種經費執行都有請示及核銷兩部分： 請示部分：可填寫請購單（制式）、可寫簽呈，均需要知會有關單位及由校長核章。 核銷部分：取得發票、收據、製作領款清冊，黏貼於憑證黏貼單，均需要知會有關單位及由校長核章。 貳、憑證種類：粘貼憑證用紙請述明「用途說明」及填寫金額，若有更改部份請於修改處蓋章。每張粘貼憑證用紙限貼同一家商店。 1.手開式統一發票：請索取二聯式統一發票。 a.二聯式統一發票：應取得「第二聯 收執聯」，填妥抬頭、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。 b.三聯式統一發票：應取得第二聯「扣抵聯」及第三聯「收執聯」，填妥項目如二聯式。 2.收銀機統一發票：應取得「收執聯」，印妥日期、品名及金額，品名以分類號碼列印者應加註中文品名，並請經手人簽章。 3.電子計算機統一發票：應取得「第二聯 扣抵聯」及「第三聯 收執聯」，印妥抬頭、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。品名以分類號碼列印者應加註中文品名，並請經手人簽章。 4.普通收據：請取得有統一編號章之商家所開立之收據，並蓋負責人私章。該收據應填妥抬頭、日期、品名、數量、單價、總價、大寫金額。 若該商家有使用統一發票，須取得統一發票，不可開收據。 5.個人出具之收據必須有立據人之姓名、身份證字號、戶籍地址及蓋章或簽名。 6.講授鐘點費之領據必須有立據人之姓名、身份證字號、戶籍地址、服務機關、講授日期、時間及蓋章或簽名。請記得附上「課程表」或「計畫」。 7.訂有合約者之採購案件，於第一次付款時，應檢附合約副本或抄本。
生教組長楊珍琦
  1. 寒假期間加強宣導，交通安全，遊戲安全，不燃放鞭炮，玩火燭等。
  2. 假日時學生願意到校玩耍，玩籃球是好事，但經常發生大欺小事件，以及破壞公物的現象，平時需再加強愛校宣導。
  3. 下學期將由五年級輪值糾察隊，請六年級老師宣導，請同學配合服從指揮。
  4. 本學期有糾察隊的支援，各年級鹿隊有顯著進步。部分班級仍請配合改進。
  5. 本學期各項宣導活動，感謝各學年的支持和配合。
總務主任吳昌昇
  1. 總務處預定於2/03（二）進行全校水塔清洗，當日暫停供水，如有不便敬請見諒。
  2. 今年年假長達9日，提醒各處室行政同仁假前務請鎖緊門窗，免增困擾。各單位如有借用貴重設備，煩請歸還各保管場所，方便保全管理。
  3. 配合檔案管理辦法之修訂，總務處商請文書組於1/21（三）辦理檔案文書管理講習，時間預估30分鐘，敬請各處室行政同仁踴躍參加。
文書組長黃琳琳
  1. 97年教育局檢核高中以下學校公文的缺失: 一、逾期案件比率偏高，每月陳核公文依限辦結報表，惟無後續檢討及預防公文逾期機制。 二、建議發文稿毋須列印抄本歸檔，以節省用紙。 三、逾期案件未於限辦日次日內辦理展期申請。 四、存查公文，宜簽註「文存查」等用語。 五、少數公文格式、核章位置不對。 六、同一文號前後共辦理3次發文及1次存查，類此應以案管制案件， 辦理過程中須發文，應以附號發文（如0973333310），嗣案件可結案時再以原文號（0973333300）結案。 七、頁碼之編寫仍偶有疏失，請加強歸檔前查核。 八、來文內容為須辦理填報回復案件，有逕予存查情事，此類案件應於資料彙整完成，簽陳首長核可及送出後始結案。 九、對於教育訓練之成效，宜透過校內檢核機制以驗證成效。對於公文辦理流程宜加以簡化，可一次辦結之案件，毋需「先簽後稿」或一再重覆簽辦。 十、有附件之發文函稿，未明確填註附件數量，並請注意數字書寫原則。 十一、抽查案件中1件開會通知單與會議紀錄未併案歸檔。 十二、抽查辦畢案件有1件逾5日歸檔，建請改善。 十三、建議減少發送館內單位副本的機會(如09730912100號)，如有需要可改發抄本或以定稿之影本取代。 以上種種缺失，文書組會98/1/21文書研習宣導
  2. 公文檢核考評非常強調每日定期收、發文並須有職務代理人制度。 職向主任提議此制度，總務處才於今年落實。 各科室也可仿傚本處室，以免公文延宕。
  3. 檔案法規定檔案放置處須符合單一入口門禁，須檔管人員才可進出，但目前檔案室放置各科室的資料且鎖匙擁有人員有3人，故各科室都可進出以致不符規定 。若有遺失，責任難以釐清。
輔導主任李合惠
  1. 今年3月中家長會將發行家長會訊，需要校各處室徵求的相片與稿件，輔導室本週五前將前往各處室詳細告知，並建議利用寒假中抽空準備。謝謝
  2. 謝謝各位同仁，本學期來對學生輔導工作的參與及支援，由於提早防範，學生權益得以捍衛並避免許多憾事發生。

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