95年5月1日 Monday行政事項聯繫
會計主任林碧如
  1. 為避免因支出憑證要件有錯誤、遺漏等情形發生，造成公文退件往返時間，請於支出憑證送會計室審核前，依下列事項辦理，以縮短行政流程，提高款項之支付時效： 壹、總則： 1.各項經費支出，除非確定有經費可用，且符合支用用途，為應緊急需要，除兩千元以內可先行購買外，均應先申請，待奉 校長核可後，依規定程序購買。 2.重申採購單位為總務處，各項採購請盡量透過總務處集中購買，以便買到品質、價格均合宜之物品。 3.各種經費執行都有請示及核銷兩部分： 請示部分：可填寫請購單（制式）、可寫簽呈，均需要知會有關單位及由校長核章。 核銷部分：取得發票、收據、製作領款清冊，黏貼於憑證黏貼單，均需要知會有關單位及由校長核章。 貳、憑證種類：粘貼憑證用紙請述明「用途說明」及填寫金額，若有更改部份請於修改處蓋章。每張粘貼憑證用紙限貼同一家商店。 1.手開式統一發票：請索取二聯式統一發票。 a.二聯式統一發票：應取得「第二聯 收執聯」，填妥抬頭、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。 b.三聯式統一發票：應取得第二聯「扣抵聯」及第三聯「收執聯」，填妥項目如二聯式。 2.收銀機統一發票：應取得「收執聯」，印妥日期、品名及金額，品名以分類號碼列印者應加註中文品名，並請經手人簽章。 3.電子計算機統一發票：應取得「第二聯 扣抵聯」及「第三聯 收執聯」，印妥抬頭、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。品名以分類號碼列印者應加註中文品名，並請經手人簽章。EX：燦坤…。 4.普通收據：請取得有統一編號章之商家所開立之收據，並蓋負責人私章。該收據應填妥抬頭、日期、品名、數量、單價、總價、大寫金額。若該商家有使用統一發票，須取得統一發票，不可開收據。 5.個人出具之收據必須有立據人之姓名、身份證字號、戶籍地址及蓋章或簽名。 6.講授鐘點費之領據必須有立據人之姓名、身份證字號、戶籍地址、服務機關、講授日期、時間及蓋章或簽名。請記得附上「課程表」或「計畫」。 7.訂有合約者之採購案件，於第一次付款時，應檢附合約副本或抄本。
  2. 有關經費收支之公文，一定要知會會計室，以便依來文指示支用。
教務主任陳仙英
  1. 5/10上午到國語實小參加組織再造試辦成果發表會
  2. 本週進行書包減重抽測
  3. 5/17教師職務編排,依時進行,請老師們於下午1點20分前,前往活動中心五樓的視聽教室
  4. 5/8-5/11上午音樂展演
  5. 本校負責臺北市教育局88-95年重大行政措施成果專輯（創意與科技教育）及臺北市教育局88-95年重大行政措施成果專輯（資訊教育）的編印事宜,且是（創意與科技教育）組的國小組總召,校內部分將進行分工.
  6. 5/4第六群組教務主任外埠參觀
教學組長陳惠美
  1. 教師積分選填表將於明日晨會發下 , 請老師開始填寫積分表（附上相關證明/研習時數等資料）.科任教師缺額待週三課發會通過後將公告於學校網站---最新消息.積分表請於5月8日星期一下班前送至教務處.5月9日進行積分審核作業.
  2. 5月8日至5月11日為本校音樂展演週,由二～六年級小朋友參與演出.展演時間表公告在校內網頁最新消息,歡迎老師上網查詢並前往欣賞.
  3. 有關國小鄉土語言師資暑期研習班,尚未取得資格之教師請記得上電子護照報名,如未能全程參加者.請勿上網報名,逕行知會所欲參加研習場次之學校教學組即可.
設備組長吳昌昇
  1. 五月三日（三）下午召開領域會議（1：30～3：00）與本學期第二次課發會（3：00～）敬請相關同仁準時與會。
  2. 提議本校畢業獎項增列「愛閱獎」，鼓勵學童六年來的閱讀表現。
  3. 五月十日（三）下午第六群組研習主題為：行動研究，敬請同仁踴躍參與。
訓導主任林金松
  1. 5月18日校際交流，由校長領隊，請李合惠主任、楊珍琦、楊信益老師兩位副會長協助。
  2. 5月18日校際交流，請導師調查有訂午餐的人數後，辦理退費。
  3. 畢業典禮已排定於6月16日下午6：00至9：00，請全校教師參加，是否實施補休半日。
  4. 95學年度課後活動，有意願開課的老師，請預先準備學經歷資料、開課內容、計畫等，預計在5月底，召開課後社團審查會議時查核。
訓育組長楊珍琦
  1. 下學期繼續邀請銀髮貴人，曹夏蓮老師開編織班，歡迎同仁、家長參加。
  2. 傳統藝術教育本校醒獅隊獲二萬元補助，林昌湘老師不計較鐘點費熱心指導，應鼓勵學生參加。
  3. 4月29、30日帶領本校五年級6位學生，參加中華民國女童軍總會，舉辦之領袖生活營，表現優異。應多鼓勵孩子，踏出校門和其他學校學生交流，拓展視野。
  4. 感謝課後活動開課的老師，讓學生在課後學習另項專長，很歡迎有專長的老師再開課。
  5. 5月18日校際交流，九份國小精心安排活動，參加學生採混合編組，要高年級帶領低年級活動。
體育組長楊信益
  1. 本校預定於6月7日辦理北投區A群組體育交流競賽，將舉辦團體游泳大隊接力與個人迷你小鐵人比賽；當日所需場地為操場與游泳池，請當日有課程班級配合勿使用相關場地；當日所需工作人員規劃後再提出申請；所需裁判人員請教務處提供體育教師與實習教師協助，不足名額將請求校內教師支援（以當日無課務優先）
總務主任劉國兆
  1. 網路電話之使用方式為：拿起電話筒後，直接撥0（不須按電話機中間各分線按鈕），然後撥學校號碼。為有效降低電話費，請各行政同仁務必協助配合多加利用。另外因學校總機取消之故，各行政同仁若接到電話，務必協助處理轉接或留話等工作，謝謝大家的協助與配合。
  2. 本處工友蔡玉華所請公傷假至5月3日止，5月4日、5日請休假，並於5月8日返校復職，將於教具室工作，工作內容為：協助教具之借還、圖書館之相關業務、臨時交辦事項等，本處將確實作好督導、考核及協助等工作。
  3. 近來因不明人士向相關單位、媒體反映本校關山樓為「危樓」乙事，為免因資訊傳達錯誤，造成不必要之誤會並衍生家長或社會大眾之誤解，擬作如下之說明，(1)本校關山樓於民國八十六年經鑑定，發現有「氯離子含量偏高」之情況，故於同年進行補強工程，並將關山樓改為行政大樓，目前供行政人員上班之用。(2)為進一步維護校園安全，本校另於民國九十四年辦理結構安全鑑定，並由教育局、教育部等會同專家學者等人現場會勘， 關山樓目前雖然有「氯離子含量偏高」之情況，惟目前並無立即之危險。(3)本校在臺北市政府教育局的指導、協助之下，積極規畫於九十五年度辦理「校園整體規畫」，並持續進行後續改建、補強等工作。(4)家長、社會大眾或媒體朋友若仍有疑慮，請電洽0953873868，2891-2847-241，由總務主任劉國兆為您進一步解答。
  4. 本校游泳池熱水器及點火系統因故障之故，正尋求廠商估價並研擬處理方法，點火系統預計近日內修復，惟熱水器短時間內恐無法恢復正常運作，後續處理情形將隨時向同仁作說明。
  5. 游泳池無障礙工程及箱型冷氣安裝工程因廠商備料不及，延至五月五日(五)~七日(日)進行。另後門圍牆拆除完畢，先製作簡易木門，五月六日(六)~七日(日)再安裝鐵絲網。
  6. 游泳池無障礙工程已順利發包，預計五月底前完工，六月底前驗收完畢，七月底前付款。施工期間將請廠商作好安全維護、人員管理等工作，在安全無虞之前提下，游泳課程及活動應可繼續進行。
  7. 五月二日星期二舉辦之煙霧體驗活動，入口處為渡水樓靠近側門樓梯口，出口為渡水樓靠近前門樓梯口，地震體驗活動地點在前庭，將請各班依照安排時間到達。另因報名參加地震體驗活動班級過多，故將請其中報名較晚之數個班級，請學生於下課時間至現場參加。另由本處人員負責煙霧體驗活動之現場協助工作，另請訓導處協助地震體驗活動現場協助工作。
文書組長邱晉玄
  1. 發文時請注意文號是否正確，如有錯誤將造成收文單位及本校公文管理追蹤的困難。本校各處室代碼為：教務處-北市關國教，訓導處-北市關國訓，總務處-北市關國總，輔導室-北市關國輔，人事室-北市關國人，會計室-北市關國會，幼稚園-北市關國幼。數字碼共11位數，以09530123400為例，由年度3碼（如095）、主文號6碼（如301234）、多稿號及附號均為1碼（皆為0），請勿用國字一、二、三等代替。欲速則不達，發文時請再檢查一次，尤其是以例稿修改的同仁常忘了更正，謝謝。
特教組長余宏銘
  1. 本年度個案輔導評量定於5月23日星期二下午13:30分舉行.敬請行政相關同仁.資源班老師.個案級任老師參加
幼稚園園長李若瑋
  1. 1.幼稚園九十五學年度招生日期如下： 優先入園：95年6月7日（三）上午9時至下午4時30分（不限4足歲或5足 歲） 一般入園： 第一階段：95年6月8日上午9時至下午4時30分止，如登記超額於當日下午 5時抽籤（限89年9月1日至90年9月1日出生者登記時段，如逾 時登記則需參加第二階段登記） 第二階段：95年6月9日下午1時30分至4時30分及95年6月10日上午9時至11 時，如登記超額於當日上午11時30分抽籤（限90年9月2日至91 年9月1日出生者登記時段） 2.本校身心障礙兒童之弟妹若需就讀幼稚園可以優先入園辦理 3.請各處室配合家長答詢或撥分機243

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