一週行事

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106年5月1日 Monday行政事項聯繫

會計主任陳美雅

已到期尚未辦理退還之保證金請儘速退還。(106年度臺北市政府稽查所屬各機關實施內部控制制度情形計畫之查核事項)
＊103年度臺北市海洋教育資源中心改建工程保固金-德居營造有限公司(至1051119) 160,000元。
＊105年度校園機械安全及人力保全勞務採購案履約保證金30,000元。
＊場地借用保證金-舞動陽光有限公司(1060120-0210) 5,000元。
*電梯卡押金-陳淑蓮。
本校截至106年4月30日止資本支出預算執行率32.32%，主要係活動中心、摘星樓電梯整修工程、優質圖書館整修工程、新購鼓尚未完成，提請檢討改善，積極辦理。
請各單位如有收取代收代辦款項，請依收款名目動支，以符支用項目。
合欣營造尾款發票請總務處儘速取得。
請各同仁有關代收代辦費之收取應即早確認採購單價並簽准後再移總務處辦理收費事宜，避免類似情事再發。
重申請依臺北市政府各機關執行政府採購法第73條之1付款時限及處理應行注意事項於接到廠商提出請款單據後儘速核銷，勿有拖延情事。(106年度臺北市政府稽查所屬各機關實施內部控制制度情形計畫之查核事項)(亦為教育局查核本校105年內控查核缺失點，請事務組知悉。)
請同仁依核定計畫及經費表執行，以免有問題無法報局核銷。
有關學生代收代辦費用應依公款收支程序辦理收款退費事宜，不得未依程序逕付廠商，轉出轉入生之經費亦同。
重申有關105年12月19日北市教政字第10542758000號函說明二「委外勞務案之人員簽到退等出勤管理有漏未查證情事，以致人力費用核銷作業產生疑義，而衍生偽造文書、詐領公款等弊端，請各校於辦理相關勞務委外採購案時，應落實出缺勤管考機制，避免因未落實管考責任而任由廠商以不實之出勤紀錄請領費用，致生偽造文書、詐領公款等相關刑事責任」。(本校目前委外勞務案件：救生員外包、校警外包、技工外包)
委外勞務案件請各單位要求廠商依合約「依法為其派遣勞工投保勞工保險、就業保險、全民健康保險及提繳勞工退休金，並依規定繳納前述保險之保險費及提繳勞工退休金。」以符合相關法規規定，並保障受雇勞工權益。
相關採購案件，請依採購法第14條「不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦理之必要，並經上級機關核准者…按規定辦理。」，倘有細則第13條分別辦理之情況，請於簽文敘明依據和考量之理由以臻完備。
請同仁在辦理各項採購或申請補助款時依市場合理行情價格申請，未免造成公帑損失等財務責任。

教務主任林莉珊

河海遊學課：5/4北投國小；5/5三興國小；5/9日新國小；5/11、12文化國小；5/18百齡高中；5/19南湖國小；5/23敦化國小；5/25南湖國小；5/26百齡高中
臺北市公立國民小學巡迴教師服務績效評核及分聘作業計畫：
(1)單校定點巡迴教師：學校成立「巡迴教師服務績效評核小組」，由校長召集，成員包含教務主任、學務主任、總務主任、輔導主任、巡迴教師任教之學年(或領域)教師代表1-2人。(但本校3人，分別為吳昌昇會長、陳淑惠老師、張中鈺老師)
(2)5/5日前巡迴教師填寫服務意向及分聘資績評分表
(3)預計5/8上午8：30召開巡迴教師服務績效評核小組會議
關渡親橋第79期邀稿，歡迎投稿，5/11前喔!另提醒各處室活動或榮譽事蹟，要記得上傳榮譽榜及網路相簿喔~期待5/31 關渡親橋順利出刊~
請各課照顧班暨課後社團值班之行政同仁，請至差勤系統
(1)時數請領：按/費用作業/加班費請領/加班費請領/選4月份/務必選擇專案時數，其它一般時數填0，再按送出/
(2)列印清單：按/費用作業/加班費請領/個人列印/個人清冊列印/送教務處
本月教科書審查期程：
(1)5/3 英語教科書說明會
(2)5/10 一般教科書說明會
(3)5/24 教科書遴選會議(分兩階段進行)
六年級畢業考命題通知本週發放；一至五年級預計5/23發放命題通佑。
北藝大合作案：
一、北藝游藝遊，認識作曲家馬水龍：感謝六年級師生的參與，讓孩子學習更豐富也更不一樣。
1.5/16 (二)11:20-11:55(35分鐘)：各班行前導聆教學
2.5/23 (二)10：30-11：40：導覽20mins、教學40mins(3個班)
3.6/6 (二)10：30-11：40：導覽20mins、教學40mins(4個班)

二、藝術創客2.0版：每週三下午：3/29~6/9。
106年度推動創客教育社群研討：106年5月4日（星期四）上午9時，各校創客課程模組推動分享(每校8分鐘)
規劃6/3上午新生報到程序、場地等。
教師精進成長：
(1)數學亮點：5/5~金環老師公開課(第3節)
(2)特色課程小組會議：5/12
(3)創客Easy GO：5/19
(4)英語協作：5/22
招標案需求：
一、五月份
(1)創客教育計畫：2案(木工器材設備採購、教學設備採購案)
(2)國小校園教學與學習空間優化方案
(3)106學年度課後照顧班委外案。
二、六月初：
(1)光纖骨幹採購案。
(2)簿本採購案。
(3)美勞材料採購案。
教務處五月份行事
◎5月份補救教學施測(5/15六年級、5/22三至五年級)
◎5/1-5/12三年級電腦打字比賽
◎5/3領域小組會議暨領域備課社群會議(3)
◎5/3傑出表現市長獎類第二階段-積分制評選會議
◎5/8-5/12 國語習作、聯絡簿調閱
◎5/8-5/12 五年級圖書館利用教育(暫緩)
◎5/8世界海洋日系列-主題影展與徵文開始
◎5/10學年會議(4)
◎5/15-6/15低年級美展
◎5/15-5/19 社會、英文習作調閱
◎5/15暑期學藝活動報名
◎5/17第六群組研習(3)
◎5/22-5/26六年級圖書館利用教育(暫緩)
◎5/22-5/26數學、自然、生活習作調閱
◎5/22第106學年度本土語選修調查
◎5/22-6/3校內學生檔案展
◎5/24職編會議+教科書遴選會議
◎5/26雲水書車(4)
◎5/31-6/2六年級作文調閱
◎5/31關渡親橋出刊
室外空氣品質監測器製作及外部顯示裝置的安裝與測試
本校暨海資中心因應「2017全國海洋教育週」：106年6月1日~11日之教育部規劃
，預計106年度「世界海洋日」規劃之活動如下：(共六大項)
(1)「海洋科普繪本創作」徵選(5月至10月)
(2)「海洋科普書籍展覽」：請各班級及各領域配合辦理，圖書館視開幕情形辦理。
(3)主題影展暨徵文活動：5/08-19播映影片；5/22-5/26徵文；5/31-6/2評審；6/5-6/12展出與頒獎
(4)海洋環境知識擂台賽：對象：五六年級，5/16~6/2各班篩選推派代表，利用早自習及中午時間比賽；6/8-9決賽
(5)海洋體驗微教學：本校五年級，6月6日辦理
(6)全市海洋教育議題宣導與公開授課觀摩會：6/2

資訊組長蔡宗佑

<再次提醒，簡單說就是不能直接上傳word檔!!!也請把之前上傳的檔案替換掉!!!>
教育局來文，配合國家發展委員會「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，
政府檔案文件流通：如為可編輯者請採用開放性檔案(如ODF或HTML)；如為非可編輯者則採用PDF之文書格式。
文中要求6/30前各機關網站對外網站提供之需編輯文件(如報名表、履歷表)，應支援ODF格式。
(請各位同仁於6月前，先行將網站上傳之文件，轉換成ODF格式或PDF格式，擬6月15日，把網站內不符合標準之文檔，全數刪除，謝謝。)

公文的連結如下：
\\Fileserver2\0快取區\01教務處(105學年度)\24-資訊宣導事項\配合國家發展委員會「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」
校務行政系統主機集中化-停機公告
5/8(一)PM12:00-5/9(二)AM8:00
屆時將無法使用，造成不便請見諒。
<移機完成後，登入校務行政系統（https://eschool.tp.edu.tw）之帳號密碼將還原為預設帳號與密碼，請同仁登入時，需重新自訂帳號與進行密碼變更，操作方法請參閱下方連結檔案>

\\Fileserver2\0快取區\01教務處(105學年度)\24-資訊宣導事項\校務行政系統主機集中化完成後-新網址及如何變更帳密.pdf

學務主任游木村

優質學校複評注意事項：0.日程5/8(一)下午 1.流程表 2.簡報 3.代課需求 4.資料夾製作
學務處各項例行事項，請參閱學校官網/月行事曆

總務主任何俊明

本週預定事項
事務工作
旭日樓走廊照明
操場及校園草地養護
井水馬達異常處理
活動中心電梯異常處理(暫時關閉、暑假工程改善)
欠相電壓改善處理(近8萬)
旭日樓陰井馬達異常更換(04/29)
防蚊水溝抽水
排水孔清潔、椰子樹葉修剪(防汛作為)、水溝疏通(定期)
飲水機異常修繕
工程保固
海資中心保固改善
多媒體互動感應
關山樓
合欣營造開立發票事宜事項
合欣營造保固處理(04/29、04/30)改善完成
405教室外陽台地坪
關山樓一樓廁所外地坪塌陷
關山樓近校門口雨遮滲水
資源回收場地坪塌陷
家長會前與無障礙斜坡銜接處地坪
教務處前地坪銜接處
送發包中心
106校園優質化工程第2期
簽辦中
課後照顧委外作業
工程採購
局空氣品質監測器採購案續辦
廠商申訴處理
106摘星樓及活動中心電梯整修工程
預算書圖審查 04/24、發函修改
106校園優質化工程第2期
簽辦發包中心
優質圖書館整修工程
行政作業
相關報核文件
處理舊櫥櫃
第2次複驗 05/03 1000
校園骨幹網路更新
表單處理
標案管理系統(每月5號前)
小田園 9萬納入107概算
餘裕空間活化 60萬納入107概算
臺北市防減災及氣候變遷調適教育教材發展與推廣計畫送件
國小部福安國中許尤美主任
幼兒園信義幼兒園陳美君園長
其他採購
年度資訊設備採購標案 97萬7,500元
電腦21部
平板17部
投影機9台
電子白板*1、平板充電車*4、觸控廣告機*1
例行事項
協辦班級小田園栽種事項

輔導主任李文英

母親節感恩暨志工表揚大會
時間：5/11(四)9:40-11:40
地點：活動中心5F視聽教室
流程：
09:40-10:00 報到/配戴康乃馨花
10:00-10:01 典禮開始
10:01-10:06 合唱團表演
10:05-10:20 頒發感謝狀/盃
10:20-10:25 小提琴表演
10:25-10:40 奉茶感恩
10:40-11:40 影片欣賞/各組呈現
11:40 禮成
配合教務處編班會議，進行個案編班會前會。
親職講座
主題：良好的教養與學習成效
時間：5/13(六)9:00-12:00
地點：渡水樓2樓大辦公室

教保組長蔡佩蓉

1.感謝資訊組長協助招生系統測試。
2.5月底左右，希望1年級老師能協助大班生進行幼小銜接國小上課體驗課程。

健康中心曾護理師

煩請六年級老師協助交回學童口腔檢查矯治回條，以利健康中心登錄
轉發衛生局護眼護照催檢貼紙。本年度持護眼護照免費檢查至5月31日截止，煩請ㄧ.三.四.六年級老師將貼紙貼於聯絡簿，提醒家長儘快帶孩子至相關醫療院所檢查視力。

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